Умовою безперебійної роботи підприємства є повна забезпеченість матеріальними ресурсами. Потреба в матеріальних ресурсах визначається в розрізі їхніх видів на потреби основної й не основної діяльності підприємства й на запаси, необхідні для нормального функціонування на кінець періоду.
Потреба в матеріальних ресурсах на утворення запасів визначається в трьох оцінках:
- у натуральних одиницях виміру, що необхідно для встановлення потреби в складських приміщеннях;
- у грошовій (вартісній) оцінці для виявлення потреби в оборотних коштах і вв’язування з фінансовим планом;
- у днях забезпеченості – з метою планування й контролю за виконанням графіка поставки.
Забезпеченість підприємства запасами в днях обчислюється по формулі:
, (2.42)
де Здн – запаси сировини й матеріалів, у днях;
Зmi– запаси i-ого виду матеріальних ресурсів у натуральних вартісних показниках;
Pдi – середня денна витрата i-ого виду матеріальних ресурсів у тих же одиницях виміру.
Середня денна витрата кожного виду матеріалів розраховується розподілом сумарної витрати i-ого виду матеріальних ресурсів за аналізований період (MРi) на кількість календарних періодів (Д):
. (2.43)
У процесі аналізу фактичні запаси найважливіших видів сировини й матеріалів зіставляють із нормативними й виявляють відхилення.
Перевіряють також стан запасів сировини й матеріалів на предмет виявлення зайвих і непотрібних. Їх можна встановити за даними складського обліку шляхом порівняння приходу й витрати. До неходового відносять матеріали, по яких не було витрат більше одного року.