? книги записів реєстрації державних актів на право власності та на право користування землею, договорів оренди землі;
? Поземельна книга;
? земельно-кадастрові книги району (міста);
? інші документи, передбачені законодавством. До допоміжної документації належать:
? книги обліку картографічних та інших документів;
? книга обліку видачі відомостей (довідок).
В процесі кадастрового обліку кожній земельній ділянці надається кадастровий номер, який зберігається на протязі існування земельної ділянки як об'єкта права власності чи права користування.
Кадастровий номер земельної ділянки має чотири рівні:
? перший - номер території адміністративно-територіальної одиниці за Класифікатором об'єктів адміністративно-територіального устрою України;
? другий - номер кадастрової зони території селищної або сільської ради, села, селища або міста;
? третій - номер кадастрової ділянки в межах населених пунктів;
? четвертий - номер земельної ділянки.
Кадастрова справа на земельну ділянку містить документи, які дають повну характеристику земельної ділянки як об'єкта права власності або права користування. Кадастрова справа формується на кожну земельну ділянку за її кадастровим номером.
Черговий кадастровий план ведеться у розрізі кадастрового кварталу, кадастрової зони або населеного пункту у цілому в межах адміністративно-територіальної одиниці.
Нанесення кадастрової інформації про земельну ділянку на черговий кадастровий план здійснюється до проведення кадастрового обліку і є обов'язковим засобом попереднього контролю за правильністю визначення місцезнаходження земельної ділянки та її меж.