Підготовчий етап розпочинається з визначення теми презентації. Вибирати тему презентації з тематики, запропонованої кафедрою, необхідно таким чином, щоб презентацію можна було частково або повністю продовжити в подальших наукових пошуках.
Вибрана тема погоджуються з викладачами і завідувачем кафедрою, затверджується на кафедрі. Подальша її зміна або коригування можливі лише з дозволу завідувача кафедрою при достатньому обґрунтуванні змін студентом.
При виборі теми студентам необхідно врахувати наявність власних розробок з обраної проблеми, актуальності її для спеціальності „Документознавство та інформаційна діяльність”, можливість отримання і опрацювання відповідного практичного матеріалу.