Тон службового документа нейтральний.
7. Слід пам'ятати, що автором управлінського документа є юридична осо-
ба, і через це його текст викладається від третьої особи. Наприклад: Підприємство просить... Дирекція звертається ... Колегія ухвалила ...
Від першої особи викладаються накази, заяви, службові листи, доповідні
й пояснювальні записки, автобіографії.
8. У розпорядчих документах треба вживати мовні конструкції наказово-
го характеру - наказую (у наказі), пропоную (у вказівках).
Правила побудови документів допоможуть виробити точний, стислий,
ясний та послідовний стиль ділового мовлення.
9. Уживати інфінітивні конструкції: створити комісію, надати допомогу,
забезпечити матеріально...
10. Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, активну форму діє-
слів слід замінювати на пасивну. Наприклад: Ви не висловили свої пропозиції –Вами ще не висловлені пропозиції...
Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, тоді треба вживати
активну форму: Фірма не гарантує...
11. Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіа-
тури, які пишуться у документах за загальними правилами: р-н, обл., р/р, а/с.
Читайте також: - VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
- Аналіз наданої документації
- Аналіз службового призначення деталей та конструктивних елементів обладнання харчових виробництві, визначення технічних вимог і норм точності при їх виготовленні
- Багатозначність.Стилістичні можливості синонімів,антоніми,омонімів, паронімів. Синоніми та пароніми в документах.
- Банківська документація
- Бланк документа
- Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.
- Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього
- Бухгалтерська документація та документування в державному секторі економіки.
- В ході своєї роботи бухгалтер має справу з різними документами.
- Варіанти використовування документа
- Ведення ділової документації
Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:
|
|