• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Ведення трудових книжок

Трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних відділах українською та російською мовами.

Якщо трудову книжку видано вперше, то запис у ній робиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого терміну з дня прийому на роботу. До трудової книжки заносяться:

- відомості про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, дата одження;

- відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;

- відомості про нагородження державними нагородами й відзнаками України, про заохочення за успіхи в роботі й відповідно до чинного законодавства України;

— відомості про відкриття, винаходи й раціоналізаторські пропозиції, підтверджені посвідченнями та дипломами, а також про виплачені у зв'язку з цим винагороди.

Відомості про стягнення до трудової книжки не заносяться. Усі записи у трудовій книжці про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагородження й заохочення вносяться власником чи уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого терміну, а в разі звільнення — в день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними). Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 2 лютого 1997 року, то в графу 2 трудової книжки записується: "02.02.1997 р.".

Записи в трудовій книжці виконуються акуратно, кульковою ручкою або пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору.

Печаткою завіряються запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

З кожним записом, що вноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особовій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Міністерства статистики України від 27.10.95 № 277), в якій має повторюватися запис із трудової книжки (вкладиша).

При виявленні неправильного або неточного запису про роботу виправлення вносить власник або уповноважений ним орган того підприємства, установи, організації, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган на новому місці роботи зобов'язаний надати працівникові в цьому необхідну допомогу. Якщо підприємство, установу, організацію, де було внесено неправильний або неточний запис, ліквідовано, виправлення вносить правонаступник і засвідчує його печаткою, а якщо його немає — організація вищого рівня, якій було підпорядковане підприємство; якщо ж і її немає — обласний архів або держархіви міст Києва, Севастополя та Ради Міністрів Криму.

Виправлені відомості про роботу, нагородження й заохочення мають точно відповідати оригіналові наказу (розпорядження), а якщо їх загублено, — іншим документам, що підтверджують зазначені відомості.

Показання свідків не є підставою для виправлення внесених раніше записів.

У розділах "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається.

У разі необхідності заміни запису після закінчення відповідного порядкового номера, дати, внесення запису в графу 3 заноситься: "Запис під № таким-то недійсний. Прийнято на таку-то професію (посаду)" і в графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис якого неправильно зроблено в трудовій книжці. Таким самим чином виправляється не-існий запис про звільнення або переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, встановленого органом з розгляду трудових спорів, і відновлення на колишній роботі або їй зміні формулювання причини звільнення. Наприклад, записуєть-: "Запис під № таким-то недійсний, відновлено на попередній роботі. При заміні формулювання причини звільнення записується: "Запис під № таким-то недійсний, звільнено...".

У графі 4 в такому разі дається посилання на наказ про поновлення на роботі або заміну формулювання причини звільнення.

Читайте також:

1. I. Введення в розробку програмного забезпечення
2. II. Організація і проведення спортивних походів
3. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
4. Автоматизована система ведення державного земельного кадастру
5. Автоматичний розрахунок суми проведення.
6. Адаптація персоналу: цілі та завдання. Введення у посаду
7. Актове діловодство. Діяльність судів. Ведення актових книг
8. Алгоритм проведення внутрішнього аудиту.
9. Алгоритми переведення чисел з однієї позиційної системи числення в іншу
10. Аналіз трудових ресурсів на підприємстві.
11. Аналіз факторів і причин відхилень від плану введення виробничих потужностей і основних фондів
12. Аналоговий рівень доведення

Переглядів: 747