Попередній перегляд презентації

Перевірити рівень готовності до проведення презентації можуть наступні запитання [27]:

§ Чи можна сформулювати цілі майбутньої презентації ?

§ Чи зрозумілі основні принципи комунікації ?

§ Чи досконало вивчено аудиторію перед якою буде здійснюватися виступ?

§ Чи обрано тему презентації?

§ Чи визначено форму проведення презентації?

§ Чи є в наявності план виступу?

§ Чи складено тезиси для виступу?

§ Чи з’ясовано, які матеріали будуть демонструватися?

§ Чи розроблено ескізи демонстраційних матеріалів?

§ Чи наявний текст виступу?

§ Чи визначено часові рамки виступу?

§ На скільки можливо розширити або звузити презентацію?

§ Чи обрано засоби для нанесення зображень та який рівень ваших навичок з ними?

§ Чи пам’ятаєте Ви логічну структуру виступу?

§ Чи визначено якими методами буде підтримуватися увага учасників?

§ Чи уявляєте Ви можливі запитання?

§ Чи впевненні Ви в логічності та структурованості виступу?

§ На скільки доступно написаний текст вашого виступу для широкого загалу?

3.6. Огляд програмних засобів для створення презентацій

Програми, першочергово призначені для створення електронних слайдів, що допомагають ілюструвати повідомлення доповідача все частіше орієнтуються на засоби мультимедіа. Існує велика кількість таких програм, що відрізняються набором зображувальних засобів та анімаційних ефектів [7].

В 1979 р. компанія Hewlett-Packard вивела на ринок першу програму для редагування презентаційних слайдів – Bruno. Хоча вона й не отримала подальшого розвитку, однак ідея щодо візуального редактору слайдів залишилася актуальною. Потреба в такій програмі була колосальною, тому що можливості програмного забезпечення того часу були вкрай обмеженими. Лишень через вісім років невелике підприємство Forethought випустило програму Power Point 1.0. Згодом, корпорація Microsoft придбала компанію-розробника, і остання стала частиною пакету Microsoft Office. Десять років згодом програма стала надзвичайно поширеною і популярною.

Power Point – презентаційна програма, що входить до складу пакету Microsoft Office. По кількості зображувальних та анімаційних ефектів вона не поступається багатьом авторським інструментальним засобам мультимедіа. Містить засоби для створення гнучкого сценарію презентації та запису звукового супроводу кожного слайду. Вбудована підтримка Інтернет дозволяє зберігати презентацію в форматі HTML, однак анімаційні компоненти потребують спеціального доповнення Power Point Animation Player. Дозволяє створювати складні програмні модулі на мові програмування Visual Basic for Application, що суттєво розширює функціональні можливості. Спеціальна надбудова Custom Soundtracks Add-In доповнює презентацію фоновим музичним супроводом з широким вибором моделей.

Freelance Graphics – програма фірми Lotus для створення слайд-шоу. Забезпечує широкий набір можливостей форматування тексту, рисунків, графіків і таблиць на слайдах. Демонстрація презентації може проводитися на комп’ютерах, де сама програма Freelance Graphics відсутня. Підтримує зображення в форматі GIF, в тому числі з прозорим фоном. Перетворення презентацій у форматі HTML за допомогою спеціального майстра дозволяє публікувати їх на веб-сервері, забезпечуючи при цьому оптимальну швидкість завантаження сторінки.

Corel Presentations – програма фірми Corel для створення слайд-шоу. Дозволяє створювати високоякісні презентації всіх типів, в тому числі з мультимедіа компонентами. Для редагування зображень містить в своєму складі Graphics Editor. Оновлений майстер публікації в Інтернеті за декілька кроків перетворює презентації для розміщення її на веб-сайті. Засоби імпорту-експорту дозволяють перетворювати розроблену презентації до форматів програмних засобів інших фірм.

Harvard Graphics – програма однойменної фірми для створення презентацій. Велика кількість шаблонів дозволяє швидко розкривати потрібну тему та підбирати необхідний матеріал. Спеціальний майстер автоматично коректує стилі та оформлення презентації. Підтримує анімацію та звукові файли, що містяться в слайді. Аналогічно містить засоби для публікування в мережі Інтернет.

Macromedia Action – формує презентацію як єдину послідовність елементів, що складається з багатьох окремих сцен. Виклик останніх здійснюється за допомогою екранних кнопок. Передбачені інструменти для зазначення часу появи і тривалості знаходження на екрані кожного елементу, а також їх анімації.

Дайте визначення термінам і поняттям: Мультимедіа, мультимедійні технології, презентація, конференція, переговори.

Контрольні запитання та завдання:

1. Вкажіть основні переваги застосування презентацій?

2. Які існують типи презентацій?

3. Розкрийте основні завдання будь-якої презентації та засоби, якими вони досягаються.

4. Яким чином здійснюється проведення конференції?

5. Вкажіть які існують етапи переговорів?

6. Розкрийте особливості презентації за допомогою електронних засобів?

7. Поясніть, в яких випадках доцільно застосовувати традиційні засоби проведення презентацій?

8. Які існують варіанти розміщення людей на презентації та в чому полягають їх особливості?

9. Опишіть основні правила щодо оформлення комп’ютерних презентацій.

10. Розкрийте функціональні можливості сучасних програмних засобів для створення комп’ютерних презентацій.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Загальні правила оформлення комп’ютерних презентацій	\|	Тема 4. Системи електронного документообігу

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.