МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах
РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ" ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів Контакти
Тлумачний словник |
|
|||||||
Тема 4. Системи електронного документообігу4.1. Принципи електронного документообігу 4.2. Види систем управління документаційним забезпеченням підприємства 4.3. Організація електронної системи управління документообігом 4.4. Групова робота над документами
Принципи електронного документообігу Документопотік – це процес пересування документів одного типу від джерела виникнення або пункту обробки до споживача. Документопотоки повязують всі підрозділи підприємства в єдину інформаційну систему [7]. Електронним документообігом називається система маніпулювання службовими електронними документами в стандартизованій формі і на основі прийнятих в системі регламентів. Документ в електронній формі відображає дані [1]: § представлені в формі набору станів елементу обчислювальної техніки, інших засобів обробки, зберігання та передачі інформації; § що допускають перетворення в форму, придатну для однозначного сприйняття людиною і мають атрибути для ідентифікації. Електронний документ зберігається на машинному носії. Основні вимоги до системи електронного документообігу: § відповідність вимогам стандартів щодо документації; § розподіл обробки (можливість працювати в територіально розрізнених системах); § масштабованість (можливість розширення системи); § модульність побудови (наявність логічно виділених, відносно незалежних частин системи, можливих локально здійснювати закріплені за ними функції); § відкритість системи (можливість інтеграції з іншими програмами і системами); § мультиплатформеність (можливість перенесення на інші програмні платформи).
В системах електронного документообігу здійснюється [1]: § організація електронних документів у вигляді файлів на машинному носії; § управління електронними документами (document management) в повному наборі функцій; § передача електронних документів комп’ютерною мережею; § групова робота над електронними документами (groupware); § управління потоком робіт (workflow) під час складних багатокрокових алгоритмів роботи з електронними документами. Слід розрізняти поняття неформалізованих і службових електронних документів. Неформалізований електронний документ – це будь-яке повідомлення, записка, текст, що записаний на машинному носії. Під службовим електронним документом розуміється записане на машинному носії електронне повідомлення, реквізити котрого оформлені у відповідності з нормативними вимогами.
Читайте також:
|
||||||||
|