Діяльність підприємства бажано поділити на основні функціональні сфери:
· операційна або виробнича;
· інвестиційна;
· фінансова.
Звіт про прибутки та збитки відображає лише операційну діяльність підприємства, демонструючи її ефективність з точки зору покриття виробничих витрат доходами від реалізації виробленої продукції або послуг. Інакше кажучи, зі Звіту про прибутки та збитки можна лише визначити, яким чином підприємство виконує свою основну функцію — виробництво та реалізація продукції або послуг та який обсяг прибутку може воно отримати у результаті цієї діяльності. На відміну від цього, Звіт про рух грошових коштів має два додаткових розділи — «Грошовий потік від інвестиційної діяльності» та «Грошовий потік від фінансової діяльності», з яких можна отримати інформацію стосовно обсягів і строків інвестицій, форм фінансування підприємства.
У наведеному вище прикладі у Звіті про прибутки та збитки спеціально виділена окремим рядком і стаття «Амортизаційні відрахування». Амортизаційні відрахування належать до розряду калькуляційних витрат, які розраховуються відповідно до встановлених норм амортизації і відносяться у процесі розрахунку прибутку до витрат. У дійсності нарахована сума амортизаційних відрахувань нікуди не виплачується і залишається на рахунку підприємства, поповнюючи залишок ліквідних коштів. Тому у розділі «Операційна діяльність» Звіту про рух грошових коштів відсутня стаття «Амортизаційні відрахування». Таким чином, амортизаційні відрахування відіграють особливу і дуже важливу роль у системі обліку і планування діяльності підприємства, будучи внутрішнім джерелом фінансування. Амортизаційні відрахування є також фактором, що стимулює інвестиційну діяльність. Чим вище залишкова вартість активів підприємства і вище норми амортизації, тим менше прибуток, що підлягає оподаткуванню, та, відповідно, більше сума грошового потоку від виробничої діяльності.