Вказівки щодо пунктів 2-9 стосуються MS Word. 97. Дії користувача для нових версій описані в теоретичних відомостях.
Запустіть текстовий редактор І створіть новий документ.
Вимкніть режим Коди полів на закладці Вигляд команди Сервіс => Параметри...
Новий документ оголосіть документом злиття на бланку.
Сервіс => Злиття... => 1. Основний документ. Створити... => Документи на бланку => Активне вікно => Не закривайте це діалогове вікно.
3. Створіть джерело даних для описаного у теоретичних відомостях типового банківського листа з такими полями: Прізвище, Ім'я, Індекс, Місто, Вулиця, Сума, Закінчення.
2. Джерело даних. Отримати дані... => Створити джерело даних... => Із запропонованого списку Поля в рядку заголовка вилучіть кнопкою Вилучити поле усі поля => Уведіть назви власних полів і додайте їх до списку кнопкою Додати Поле => ОК => Відкриється вікно для зберігання джерела даних на диску, куди введіть назву файлу для джерела даних, наприклад mydata, і перейдіть у полі Папка до власної папки => Зберегти => Редагувати джерело даних => Введіть п'ять-шість записів з даними про ваших друзів (натискайте на клавішу вводу після кожного значення поля) => ОК. Відбудеться перехід до основного документа. З'явиться панель інструментів Злиття.
4. Створіть основний документ – текст листа з банку. Уведіть текст листа з теоретичної частини. Поля даних для злиття вставляйте спеціальною командою Додати ПОЛЯ ЗЛИТТЯ на панелі інструментів ЗЛИТТЯ, вибираючи назви полів із запропонованого списку.
Сервіс => Конверти і наклейки => Напишіть адресу призначення і зворотну адресу => Командою Параметри задайте стандартний розмір конверта в Україні С6 – 114x162 мм, в СІНА – DL (110x220 мм) => Задайте Параметри друку => OK => Закрийте вікно Конверти, оскільки їх друкувати не треба.