Зміна умов господарювання привело до появи нової структури задач матеріально-технічного забезпечення проектів, що укрупнено зводиться до наступних кроків:
• Підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість і якість необхідного устаткування, машин і механізмів, конструкцій, матеріалів, робіт, послуг;
• Планування й організація процесу закупівель;
Планування закупівель – це процес визначення проектних необхідностей, що повинні задовольняться щонайкраще за допомогою закупівель товарів або послуг за межами організації. Програма дій по закупівлі устаткування і матеріалів розробляється з використанням попередніх даних, підготовлених при складанні кошторису.