Характерні відмінності між податковим, фінансовим й управлінським обліком
Податковий облік має право на існування поряд із фінансовим та управлінським, але відмінності між ними поглиблюються. Адже особливості системи оподаткування підприємств України зумовлюють специфічні методи і прийоми облікового забезпечення обчислення податків, зборів, платежів, які не застосовуються:
- у фінансовому обліку внаслідок відмінності в методології: розмежування подій на першу та другу, відмінні специфічні економічні категорії витрати і доходи, відмінна методика списання витрат на ремонти основних фондів, різниця в їх аналітичному обліку, відмінні первинні документи та аналітичні реєстри;
- в управлінському обліку у зв’язку з відмінністю мети та завдань.
Найбільш суттєві відмінності між фінансовим, управлінським та податковим обліком наведені у табл. (табл. 1.2).
Результати порівняного аналізу складових понятійного апарату бухгалтерського і податкового обліку наведені у табл. 1.3.
Таблиця 1.2 – Відмінності в методології податкового, фінансового й управлінського обліку
Відмінності
Фінансовий облік
Податковий облік
Управлінський облік
Обов’язковість ведення обліку
Ведення обліку є обов’язковим. Така вимога міститься в Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»
Ведення є обов’язковим. Відсутність податкового обліку на підприємстві може призвести до порушень законодавства з питань оподаткування, у зв’язку з чим існує риск накладення з боку контролюючих органів відповідних фінансових санкцій.
Ведення не є обов’язковим. Рішення про організацію такого виду обліку, а також про спосіб і форму його ведення на підприємстві приймається керівництвом господарюючого суб’єкта виходячи з потреб управління в інформації.
Мета ведення обліку
Надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства
Надання користувачам інформацію для нарахування податків, зборів (обов’язкових платежів), заповнення податкової звітності.
Забезпечення збору, планування, аналізу та контролю різних показників діяльності підприємства з метою прийняття ефективних управлінських рішень, виходячи з потреб керівництва та завдань, що стоять перед ним.
Користувачі інформації
Посадові особи підприємства, зовнішні користувачі – акціонери, державні й статистичні органи, та ін.
Зовнішні користувачі – податкові та інші контролюючі органи, в обов’язок яких входить контроль правильності нарахування і сплати податків, зборів (обов’язкових платежів), а також особи, які здійснюють незалежну перевірку підприємства (аудитори). Внутрішні користувачі – спеціалісти підприємства з питань оподаткування та податкового планування.
Керівники підприємства, які зацікавлені в отриманні повної та точної інформації щодо аспектів, які входять у сферу їхнього управління з метою прийняття оптимальних управлінських рішень
Методологічний базис
Активи = Власний капітал + Зобов’язання
Облік ґрунтується на групуванні господарських операцій за видами з наступним співставленням доходів і витрат підприємства
Принцип "затрати - результат"
Продовження табл. 1.2
Основні правила
Норми й правила організації і ведення фінансового обліку встановлені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», П(С)БО
НКУ
Встановлюються керівництвом самостійно виходячи з мети й завдань, що стоять перед обліком, а також виду інформації необхідної для прийняття управлінських рішень.
Прив'язка до часу, за який складається звітність
У звітності міститься інформація про фінансовий стан підприємства, що склався на певну дату (квартал, півріччя, рік та інш.)
Дані, що представляються у звітності мають історичний характер відносно об’єктів оподаткування та їх складових елементів, а також сум нарахованих податків і зборів на певну звітну дату
Поряд з відомостями щодо стану підприємства, його фінансових та майнових ресурсів міститься також інформація щодо планів на майбутні періоди, тобто складання звітності передбачає не тільки аналіз звітних даних, але й прогноз на майбутнє
Тип інформації, що представляється обліком
Фінансова звітність містить інформацію про фінансовий стан підприємства у вартісному вираженні
Податкові декларації й розрахунки, таблиці, довідки бухгалтера та інші документи, узагальнюючі інформацію про об’єкти оподаткування.
Якісна й кількісна інформація подається у вартісному та натуральному вираженні, а також у деяких випадках можливе використання умовних показників.
Ступінь точності даних
Фінансова звітність містить фактичні дані за певний період часу про фінансовий стан підприємства, вони повинні мати достатньо високий ступінь точності
Оскільки будь-які помилки при розрахунку податків і зборів призводять до накладання на підприємство фінансових санкцій дані, що міститься в податкових деклараціях та розрахунках, повинні мати високу точність
Оскільки цей вид обліку містить поряд з фактичною інформацію також оперативні, поточні й прогнозні дані, звітність, яка представляється, може містити приблизні й орієнтировочні показники
Періодичність складання звітності
Повний фінансовий звіт організації складається тільки за рік, але кожен квартал складається проміжна звітність наростаючим підсумком
Податкова звітність складається і подається до податкових та інших контролюючих органів в чітко визначені терміни. При цьому терміни складання звітності визначаються відповідними законами з питань оподаткування в Україні.
Аналітичні звіти в крупних компаніях можуть складатися щомісячно, але звіти щодо окремих видів діяльності або фактів можуть складатися щоденно, щонедільно або в інші строки, встановлені на відповідному підприємстві
Продовження табл. 1.2
Призначення податкової звітності
Характеристика фінансового стану підприємства
Характеристика стан розрахунків з бюджетом за відповідними податками
Задоволення інформаційних потреб внутрішніх користувачів для прийняття рішень в процесі управління підприємством
Терміни подання звітності
Квартальна фінансова звітність (окрім зведеної одної і консолідованої) подається підприємствами не пізніше 25 числа місяця, що наступає після закінчення звітного кварталу, а річний звіт – до 20 лютого наступного за звітним року.
Терміни подання податкових декларацій і розрахунків визначаються, виходячи з податкового періоду. Так, якщо податковим періодом є місяць, то звітність подається протягом 20 календарних днів після його закінчення, якщо податковим періодом є квартал – протягом 40 календарних днів після його закінчення, а якщо рік – 60 календарних днів після закінчення податкового року.
Оскільки цей вид обліку визначається керівництвом підприємства, терміни подання звітності також визначаються ним, виходячи з потреб в інформації (наприклад щоденно, щодекадно, щомісячно та ін.)
Об’єкт звітності
Організація як єдине ціле, а при необхідності по окремих сегментах діяльності підприємства
Майно, зобов’язання та господарські операції організації, вартісна оцінка яких визначає розмір податкової бази поточного звітного періоду або бази попереднього та наступних періодів
Центри відповідальності, сегменти діяльності, види продукції або інші об’єкти обліку
Відповідальність за правильність ведення обліку
Посадові особи організації несуть відповідальність за достовірність звітної інформації відповідно до Кодексу про адміністративні правопорушення
Підприємство несе фінансову відповідальність за точність даних, відображених у податкових деклараціях і розрахунках. Однак посадові особи платників податків також можуть нести адміністративну та кримінальну відповідальність відповідно до діючого законодавства України.
Бухгалтер-аналітик може нести тільки дисциплінарну відповідальність, рамки якої встановлені внутрішніми документами підприємства.
Продовження табл. 1.2
Відкритість облікових даних
Фінансова звітність належить до відомостей, які повинні бути обнародувані. Тому її дані не містять конфіденціальної інформації, однак відомості аналітичного обліку можуть представлятися тільки з відома керівництва підприємства або на вимогу відповідних державних органів
Дані податкових декларацій та розрахунків подаються відповідним контролюючим органам, що робить неможливим її визнання закритими даними. Однак інформація щодо обліку окремих інформацій може представлятися тільки з відома керівництва підприємства або на письмову вимогу відповідних органів влади
Інформація обліку є комерційною таємницею підприємства
Таблиця 1.3 - Результати порівняного аналізу складових понятійного апарату обліку
Складові понятійного апарату
Визначення складових понятійного апарату в облікових підсистемах
Спільні риси у визначені складових понятійного апарату
Бухгалтерський облік
Податковий облік
Загальна мета
Надання користувачам повної, правдивої, неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності суб'єктів господарювання
Надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації
щодо об'єктів, бази оподаткування і та суми нарахування і сплати податків
Формування інформаційної бази даних стосовно діяльності господарчої одиниці.
Предмет
Процес реєстрації інформації господарських процесів, їх аналіз і контроль.
Процес реєстрації інформації господарських процесів, їх аналіз і контроль у частині формування об'єкта
Процес реєстрації інформації господарських процесів, їх контроль
Основні об'єкти обліку
Активи, пасиви, витрати, доходи і результати фінансово-господарської діяльності
Активи, пасиви, витрати, доходи і результати фінансово-господарської діяльності), податки
Ресурси, господарські процеси та операції, їх результати.
Принципи обліку
Обачність, повне висвітлення, автономність, послідовність , безперервність, нарахування та відповідність доходів і витрат, превалювання сутності над формою, історична (фактична) собівартість, єдиний грошовий вимірник, періодичність
Своєчасність, точність і об'єктивність показників, повнота, чіткість, достовірність, економічність.
Основні завдання
обліку
- облік, аналіз і перевірка інформації про господарську діяльність;
- контроль за виконанням завдань виробництва, рівнем рентабельності;
- складання фінансової звітності
- облік, аналіз і перевірка інформації про господарську діяльність;