• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

СЛУЖБОВИЙ ЛИСТ

Службовий лист – це довідково-інформаційний доку­мент, за допомогою якого відбувається спілкування між установами та особами.

Службові листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, фірмами та закладами.

За функціональними ознаками службові листи поділяються на такі, що потребують відповіді (лист-прохання, лист-звертання, лист-пропозиція, лист-запит, лист-вимога), й такі, що її не потребують (лист-попередження, лист-нагадування, лист-підтве­рдження, лист-відмова, супровідні листи, лист-розпорядження, гарантійні листи, інформа­ційні листи).

За кількістю адресатів розрізняють звичайні, циркулярні й колективні листи. Звичайний лист надсилають на адресу однієї інстанції, циркулярний лист – цілій низці установ, колективні листи – на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ.

Реквізити:

1.Назва установи-адресата.

2.Номер.

3.Текст, що складається з двох частин:

· опис фактів або подій, які послугували підставою для написання листа;

· висновки та пропозиції.

4.Дата (здебільшого словесно-цифровим способом).

5.Підпис.

6.Печатка.

Листи, які надсилають установи, повинні друкуватися на бланках.

Зразок:

Лист-запрошення

23 січня 2000 року № _______

На №__________ від _______

29 травня 2000 року в Запорізькому технічному університеті (за адресою__________) відбудеться конференція «__________________».

Запрошуємо Вас взяти участь у роботі конференції

Відрядження сплачується за рахунок Запорізького технічного університету.

Ректор (підпис) В.І.Голуб

печатка

Читайте також:

1. Етико - психологічні риси стилю керівника і службовий етикет.
2. За роботу понад встано­влений службовий час за дні відпочинку та святкові дні грошове забезпечення військовослужбовцям додатково не виплачується!
3. Кожному типу рядка відповідає свій службовий символ.
4. Кожному типу стовпця відповідає свій службовий символ.
5. Службовий лист
6. Службовий лист та його види
7. Тема Службовий лист. Телеграма

Переглядів: 454