Скласти пробний баланс у робочій таблиці. Зробити необхідні поправочні (регулюючі) записи.
Необхідність складання регулюючих (трансформаційних) бухгалтерських проводок обумовлена тим, що існує цілий ряд таких господарських операцій, які викликають вплив лише на облікову інформацію та на вартість окремі з об'єктів обліку протягом не одного, а декількох звітних періодів. Тому в кінці кожного облікового періоду . - виникає необхідність об'єктивно оцінювати та відображати вартість таких об'єктів обліку. Для цього складаються бухгалтерські проводки.
Більшість регулюючих проводок пов'язана або з віднесенням до відповідного звітного періоду отриманих (або не отриманих) підприємством доходів, або із списанням витрат, відповідних цим доходам, та, як слідство, віднесених до даного звітного періоду. Наявність регулюючих проводок обумовлюється вимогою загальноприйнятого концептуального облікового принципу "Відповідність доходів та витрат".
Типовими прикладами регулюючих проводок є такі:
- списання на витрати звітного періоду сум амортизації основних засобів;
- списання на витрати звітного періоду сум попередньо сплачених та використаних в даному періоді орендних та інших послуг. Списання інших прямих та непрямих витрат, які відносяться до даного періоду;
- віднесення на доходи даного звітного періоду сум, отриманих від покупців (споживачів, клієнтів) за реалізовані їм товари, здійснені послуги, виконані роботи як фактично, так і в порядку попередньої оплати;
- віднесення на доходи даного звітного періоду вартості фактично виконаних в цьому періоді робіт (послуг), гроші за які ще не надійшли.