Дипломна робота є одним із найважливіших елементів навчального процесу з підготовки фахівців до практичної діяльності у сфері документознавства та інформаційної діяльності. Вона повинна бути підсумком вивчення студентом запланованих навчальним планом спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» дисциплін і вміння поєднувати отримані знання з досвідом та практичною діяльністю.
Студент-випускник в дипломній роботі повинен показати: високий рівень знань із фундаментальних та професійних дисциплін; вміння організовувати інформаційно-аналітичну діяльність, складати різні види документації, проводити моніторинг інформаційного забезпечення функціонування суб’єкта господарської діяльності.
Основна мета виконання дипломної роботи та її захисту для студентів полягає в тому, щоб показати і довести свою спроможність як спеціалістів з документознавства та інформаційної діяльності, використовувати набуті знання та навички в документаційному забезпеченні управління, ефективному використанні й обробці документної інформації за умов практичної діяльності підприємства - об’єкта дослідження будь-якого рівня і форми власності.