Перед початком змагань Головний суддя і судді на дистанції проводять суддівську нараду щодо критеріїв суддівства. Прийняті на нараді рішення обов'язково доводяться до оргкомітету, представників команд і гонщиків (не пізніше, чим за годину до початку змагань).
Суддя на дистанції зобов'язаний:
перед початком гонки отримати необхідну для суддівства документацію та інвентар, перевірити підготовку та обладнання ділянки на відповідність вимогам Правил, своєчасно доповісти Головному судді про наявні недоліки і спільно з офіційними особами, вжити заходів по усуненню недоліків;
за наявності підлеглих суддів, асистентів, помічників провести з ними інструктаж по методиці суддівства і оформленню протоколів, керувати роботою підлеглих суддів, асистентів і помічників, слідкувати за правильним внесенням результатів до протоколу;
забезпечити своєчасне подання протоколів (оціночних листів) до секретаріату;
по закінченні змагань здати отриманий інвентар;
суддя на дистанції, а також асистенти и волонтери не мають права втручатися в дії гонщика або надавати будь-яку допомогу без особистого прохання гонщика.
ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇ ЗМАГАНЬ
Інформація про організаторах і офіційних особах гонки (ПІБ, посада, місцезнаходження та/або телефон) має бути оприлюднена на інформаційному стенді в місці проведення змагань.