Головний секретар підпорядковується Головному судді і керує роботою секретарів змагань, а також суддів в частині оформлення ними протоколів суддівства (оціночних листів) і занесення в них результатів виступів учасників.
Кількість секретарів, які працюють в секретаріаті, визначається виходячи з масштабу заходу і кількості заявлених учасників.
Головний секретар відповідає за правильність обробки протоколів, підрахунку балів і визначення місць окремих учасників і команд та нагородження переможців і призерів змагань.
Головний секретар зобов'язаний:
підготувати документацію і бланки, які необхідні для проведення заходу, забезпечити видачу бланкової документації суддям на дистанції;
перед початком змагань провести інструктаж з секретарями, розподілити між ними обов’язки , контролювати їх роботу;
провести жеребкування учасників, якщо не проводився попередній розклад або не була заявлена гонка по готовності;
забезпечити оформлення стартових протоколів;
на підставі протоколів, що надходять, забезпечити підготовку зведених протоколів і визначення результатів змагання, перевіряти правильність заповнення протоколів, що надходять;
організувати роботу секретаріату, щоб результати заїздів оброблялися акуратно, правильно і оголошувалися оперативно, без затримок;
забезпечити підбиття підсумків змагань, підготовку матеріалів для проведення церемонії нагородження переможців (дипломи, медалі, призи, тощо);
негайно доповідати Головному судді про протести і заяви, які надійшли.