Створення форми за допомогою майстра

Для створення форми за допомогою майстра необхідно виконати наступні дії:

1 Обрати кнопку Створити та у діалозі обрати Майстер форм. Нижче у полі із переліком обрати назву таблиці або запиту, на підставі яких створюватиметься форма. В інший спосіб можна у вікні БД обрати посилання Створення форми за допомогою майстра та у переліку, що розкривається обрати назву потрібного об’єкту.

2 В першому вікні майстра – Створення форми, оберіть поля з таблиць БД, які відображатимуться на формі. Для цього з переліку Досяжні поля, за допомогою кнопок із стрілками перенесіть в область Обрані поля ті поля, що будуть розташовані на формі (див. таблицю 14.5), натисніть Далі.

Таблиця 14.5 – Поля форми КОШТОРИС

Таблиця	Поле
КОШТОРИС	КОД_ЗАМОВНИКА
ДОВЗАМ	НАЙМЕНУВАННЯ_ЗАМОВНИКА
КОШТОРИС	КОД_РОБОТИ
ДОВРОБ	НАЙМЕНУВАННЯ_РОБОТИ
ДОВРОБ	ОД_ВИМ
ДОВРОБ	ЦІНА
КОШТОРИС	КІЛЬКІСТЬ

3 В наступному вікні майстра форм треба вказати базову таблицю для форми. За умовчанням виділена таблиця КОШТОРИС, тому достатньо натиснути кнопку Далі.

4 В третьому вікні майстра обирається зовнішній вигляд форми.

Вирівеннний– форми з таким виглядом використовуються за наявності значної кількості полів. Поля на формі розташовуються з максимальною щільністю в першому рядку, потім у другому і т.д. Підписи до полів розташовуються над полями.

5 Оскільки вигляд в один стовпець заданий за умовчанням, то достатньо натиснути кнопку Далі.

6 В четвертому вікні майстра обирається дизайн (стиль) форми.

7 Після вибору стилю зі переліку треба натиснути кнопку Далі.

8 В останньому вікні вводиться назва форми. За умовчанням завдане ім’я базової таблиці КОШТОРИС, тому достатньо натиснути кнопку Готово.

14.6.3 Додання об’єктів до форми

Для того, щоб додати будь-які елементи до форми потрібно виконати наступні дії:

1 Відкрити форму у конструкторі.

2 Обрати пункт головного меню Вставка.

3 Відкриється діалогове вікно, в якому можна:

– створити новий об’єкт – для чого поставити перемикач Створити новий, у переліку праворуч вказати тип нового об’єкту та натиснути ОК (відкриється відповідний додаток для створення об’єкту вказаного типу);

– додати до форми вже існуючий об’єкт – для цього встановить перемикач Створити з файлу та у полі вводу Файл вкажіть адресу потрібного файлу або оберіть кнопку Огляд для завдання адреси.

4 Натиснути ОК.

5 У пункті Властивості контекстного меню об’єкту обрати поле Встановити розмір обрати варіант Вписати в рамку, цей параметр дасть змогу змінювати розмір зображення розтягуючи рамку об’єкту.

Додання підлеглої форми

Форми із підлеглими формамидають змогу користувачеві БД працювати відразу з кількома таблицями. Зазвичай ці таблиці мають між собою зв’єяки типу один-до-багатьох, тоді головною формою є форма побудована на підставі головної таблиці, а підлеглою, та що побудована на підставі дочірньої таблиці. Наприклад, якщо створено форму ЗАМОВНИКИ (на підставі таблиці ДОВЗАМ), та форма КОШТОРИС, то для створення форми з підлеглою формою достатньо виконати наступні дії:

1 Відкрити форму ЗАМОВНИКИ у конструкторі.

2 Перетягнути назву форми КОШТОРИС з вікна БД до робочої області форми ЗАМОВНИКИ.

14.7 Рішення інформаційних задач в середовищі Access

14.7.1 Призначення та види запитів

Основним призначенням будь-якого додатка в СУБД Accessє отримання необхідної інформації з даних, що зберігаються в базі.

Завдання на пошук набору величин в БД у відповідності з певною сукупністю критеріїв пошуку називається запитом (query).

В результаті виконання запиту користувач отримує замовлені дані в перетвореному та зручному для сприйняття вигляді.

На практиці найчастіше використовуються запити на вибірку, в якому обираються дані з однієї або декількох таблиць та представляються на екрані в табличній формі.

В Access також існують запити на зміни для оновлення, додавання та видалення даних з таблиці, створення нових таблиць.

Паралельно з цим Access автоматично створює програму на мові SQL (Structured Query Language – структурована мова запитів). Саме ця програма зберігається як запит у файлі БД Access. Подання запиту мовою SQL дозволяє також вибирати дані з БД, які створені іншими СУБД, в яких реалізована мова SQL (наприклад, Paradox, MS SQL, Oracle).

Крім того, що запити використовуються для безпосереднього отримання потрібної інформації, вони часто служать основою для побудови нових запитів, джерелом даних для форм та звітів.

Крім запитів на вибірку даних існують інші види запитів (деякі з них виконуються на базі створеного запитів на вибірку):

- запити з параметром (параметричні запити) – запит у якому критерій вибору може задавати сам користувач вводячи потрібний параметр під час виклику запиту;

- підсумкові запити – запити, що виконують математичні розрахунки за заданим полем та виводять результат;

- запити на зміну – дозволяють автоматизувати заповнення полів;

- перехресні запити – дозволяють створювати таблиці на підставі результатів розрахунків, що були отримані під час аналізу групи таблиць;

- запити з обчислюваним полем – запити поля яких містять результати математичних виразів;

- специфічні запити SQL – запити до серверу бази даних, що написані за допомогою мови запитів SQL.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Створення форми за допомогою автомайстра	\|	Створення простого запиту

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.