• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

ТЕМА 5. ПЕРВИННЕ СПОСТЕРЕЖЕННЯ, ДОКУМЕНТАЦІЯ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ

Наприклад, 1 0 4 – субрахунок

синтетичний

рахунок

10 – основні засоби;

4 – машини та обладнання

Всі рахунки в плані рахунків згруповані у відповідні розділи:

1. Необоротні активи.

2. Запаси.

3. Кошти, розрахунки та інші активи.

4. Власний капітал та забезпечення зобов’язань.

5. Довгострокові зобов’язання.

6. Поточні зобов’язання.

7. Доходи і результати діяльності.

8. Витрати за елементами.

9. Витрати діяльності.

До плану рахунків прийнята інструкція щодо його застосування.

В ній надається коротка характеристика кожного бухгалтерського рахунку, перелік господарських операцій, що підлягають обліку на цьому рахунку, а також кореспонденція рахунку з іншими рахунками.

План рахунків бухгалтерського обліку забезпечує єдиний порядок обліку однорідних господарських операцій на підприємствах різних галузей народного господарства різних галузей народного господарства країни.

1. Значення і класифікація документів.

2. Поняття документообігу, документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку .

3. Значення, види і порядок проведення інвентаризацій.

Документ –це письмове свідоцтво факту здійснення господарської операції чи свідоцтво права на її здійснення.

Документація – спосіб суцільного та безперервного відображення господарських операцій за допомогою бухгалтерських документів.

Документи класифікуються за різними ознаками:

1. За місцем складання (внутрішні та зовнішні);

2. За порядком складання (первинні та зведені);

3. За способом оформлення (одноразові та накопичу вальні);

4. За призначенням (розпорядчі, виконавчі, документи бухгалтерського оформлення, комбіновані).

Докуметооборот – це шлях, який проходить документ від момент його складення і до здачі до архіву.

Інвентаризація– це складання опису майна (інвентаря) підприємства, установи на підставі періодичної перевірки наявності цінностей, що перебувають на балансі підприємства, стану їх збереження, правильності ведення обліку.

Необхідність проведення інвентаризації виникає в результаті наступних причин:

1. Перед складанням річної бухгалтерської звітності, окрім майна, цінностей, коштів і зобов’язань, інвентаризація яких проводиться після 1 жовтня звітного року. Інвентаризацію будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних засобів проводять один раз у три роки, а бібліотечних фондів - один раз у 5 років.

2. При зміні матеріально-відповідальної особи ( на день приймання-передачі справ).

3. При встановлені фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) .

4. За приписом судово-слідчих органів.

5. У випадках техногенних аварій, пожежі, стихійного лиха ( на наступний день після закінчення лиха.

6. При переданні підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передання).

7. У разі ліквідації підприємства.

Інвентаризації, що проводяться на підприємстві відрізняються одна від одної за наступними ознаками:

1. За обсягом

- повна інвентаризація

- часткова інвентаризація

При повній інвентаризації проводиться перевірка стану наступних об’єктів бухгалтерського обліку:

- активи, що є на балансі підприємства

- позабалансові активи

- дебіторська і кредиторська заборгованість

- резерв поточних витрат і платежів на підприємстві

Інвентаризація проводиться напередодні складання річного звіту, у випадку приватизації підприємства, при ліквідації підприємства.

Часткова інвентаризація охоплює один об’єкт активів чи розрахунків підприємства.

Періодичність проведення часткових інвентаризацій визначається головним бухгалтером підприємства.

2. За характером проведення

а) планові

б) позапланові

Планові проводяться згідно графіку, що розробляє головний бухгалтер.

Безпланові в наступних випадках: при зміні матеріально відповідальної особи, стихійні лиха країни, при ревізіях.

Відповідальність за правильність проведення інвентаризації несе керівник підприємства.

Згідно наказу керівника повинна бути утворена постійна інвентаризаційна комісія.

До її складу входять:

1) керівник підприємства чи її заступник;

2) головний бухгалтер;

3) керівники відділів та служб підприємства.

Постійна комісія консультує і контролює роботу робітників інвентаризаційної комісії.

Для безпосереднього проведення інвентаризації на підприємстві згідно приказу керівника тимчасово утворюється робоча інвентаризаційна комісія. До її складу можуть бути включені: співробітники підприємства, а також тимчасово залучені робітники зі сторони.

До складу робочої комісії обов’язково повинен входити робітник бухгалтерії.

Інвентаризація полягає у вимірі, зважуванні, підрахунку фактичних залишків активів на підприємстві, а також в узгодженні сум дебіторської і кредиторської заборгованостей.

Результати інвентаризації оформляють наступними документами:

1. Інвентаризаційний опис при перевірці матеріальних цінностей

2. Акт інвентаризації в результаті інвентаризації грошей в касі

3. Відомість перевірки дебіторської і кредиторської заборгованості підприємства.

Оформлені в результаті інвентаризації документи передають до

бухгалтерії .В бухгалтерії порівнюють дані інвентаризаційних документів з обліковими даними у звірювальних відомостях. У наслідок зіставлення встановлюють відповідність або невідповідність облікових і фактичних даних, тобто:

а) фактичний і обліковий записи збігаються

б) фактичний залишок менше облікового – нестача

в) фактичний залишок більше облікового – надлишок

Розбіжності даних регулюють за таким порядком:

1. Основні засоби, матеріальні цінності, цінні папери, кошти, інше майно, що виявилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню (узяттю на облік) та зарахуванню відповідно на результати фінансово-господарської діяльності або збільшення фінансування з подальшим встановленням причин виникнення надлишку і винних у тому осіб.

2. Нестачу цінностей у межах затверджених норм списують за рішенням керівника підприємства на витрати виробництва, обігу або на зменшення фінансування. Норми природного зменшення можна застосовувати лише у разі виявлення фактичних нестач.

3. Понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псування відносять на винних осіб за цінами, за якими розраховують розмір шкоди.

4. Понаднормові витрати і нестачі цінностей не готової продукції; якщо винних не встановлено, зараховують на збитки або зменшення фінансування.

Матеріали інвентаризації та рішення щодо регулювання

розбіжностей оформляють протоколом, який затверджує керівник підприємства.

Після затвердження протокол надходить в бухгалтерію і є основою обліку виявлених розбіжностей.

Читайте також:

1. До основних методів психології належать: спостереження, опитування і експеримент.
2. Документація в рекламній та видавничої діяльності
3. Документація видавничої діяльності .
4. Документація господарсько-фінансової діяльності як основа бухгалтерської інформації
5. ДОКУМЕНТАЦІЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРАКТИЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПСИХОЛОГА
6. Документація пов’язана з переливанням гемотрансфузійних рідин.
7. Документація судово-медичної експертизи
8. Документація судово-медичної експертизи.
9. Документація та її значення
10. Документація, документообіг та облік прибуткових касових операцій
11. Документація.
12. ДОКУМЕНТАЦІЯ. ЗВІТИ У СФЕРІ НАУКИ І ТЕХНІКИ. Структура і правила оформлення

Переглядів: 910