Рубрикація тексту

Залежно від змісту текст поділяють на частини – абзаци, які логічно пов’язані. Це найпростіша форма рубрикації тексту.

Доцільно, щоб кількість речень в абзацах не перевищувала двох-чотирьох.

Послідовність розташування складових частин тексту позначається числовою або буквеною нумерацією. Нумерація підкреслює потребу самостійного розгляду кожного з нумерованих елементів тексту.

Абзац – це відступ управо у початковому рядку, яким починається виклад нової думки у документі, а також фрагмент тексту між двома такими відступами. Середня довжина абзацу має бути 4- 6 речень, хоча в текстах документів є абзаци, що складаються з одного речення. Слід пам’ятати: хоч би якою була його довжина, абзац – це внутрішньо замкнене значеннєве ціле, що виражає закінчену думку.

Абзацне членування тексту доповнює нумерація рубрик тексту, що вказує на взаємозалежність певних розділів, частин, пунктів та їх підпорядкування. Існують дві системи нумерації – комбінована (традиційна) й нова

Запам’ятайте, є дві системи нумерації: традиційна і нова.

Традиційна базується на використанні різноманітних типів позначок – римських та арабських цифр, великих літер, поєднаних з абзацами. Особливо це стосується документів складного характеру, які часто вимагають застосування комбінованих способів членування й нумерації. Звичайно, великими літерами користуються рідко: значні за обсягом частини тексту нумеруються найчастіше римськими цифрами; підрозділи – арабськими, пункти всередині розділів – малими літерами.

Більші за абзац рубрики можуть набувати й словесних найменувань (параграф/§, розділ, частина тощо), які теж нумеруються.

Нова система нумерації широко застосовується в науково-технічній літературі й діловодстві. Це суто цифрова система нумерації частин тексту без словесних найменувань частин (розділ, підрозділ, пункт, підпункт) і без заголовків до частин тексту.

Базується системи на таких правилах:

– кожна складова частина тексту, яка відповідає поняттям частина, розділ, пункт, підпункт ,наділяється своїм номером;

– номери позначаються лише арабськими цифрами;

– після кожної цифри ставиться крапка;

– номер кожної складової частини містить усі номери відповідних складових частин вищих ступенів поділу: так, розділи нумерують 1., 2., 3. (це – перший, другий, третій); підрозділи – 1.1.; 1.2., 1.3. (перший підрозділ першого розділу; другий підрозділ першого розділу тощо); пункти нумерують так: 1.1.2., 3.1.2. (другий пункт першого підрозділу першого розділу; другий пункт першого підрозділу третього розділу);

– номери найбільших за обсягом частин тексту – перший, найвищий ступінь поділу – складаються з однієї цифри (1.);

– на другому ступені поділу складові частини мають номери з двох цифр (1.2.);

– на третьому ступені поділу складові частини мають номери з трьох цифр (1.3.5.) тощо.

Комбінована (традиційна)	Нова
А.Б.В. Розділ І І. ІІ. ІІІ. Частина І 1.2.3. Частина 2 1); 2); 3); пункт 1 а); б); в); § 1 § 2	1.1 1.2 1.2.1 1.2.2.1 1.3 і т.д.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Вимоги до професійних текстів	\|	Оформлення сторінки документа

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.032 сек.