Форма подання тексту документа

Робота з документами

Робота з кількома переліками

У системі є можливість обробляти інформацію з кількох переліків (поєднувати інформацію кількох списків в один загальний список і виділяти потрібні документи в окремий перелік). Робота з кількома переліками здійснюється в системі під час роботи з Портфелями.

На початку кожного документа знаходиться так звана “шапка”, у якій зазначені вид документа, його назва тощо. Якщо в документ вносилися зміни, то під шапкою знаходиться побудований у хронологічному порядку перелік документів, що його змінювали і доповнювали (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Перегляд тексту документа

Для наочності перелік документів, які вносять зміни, і змінений текст зображуються зеленим кольором.

Під переліком документів, які вносять зміни, можуть розташовуватися різні коментарі. У них може йти мова про заміну одних словосполучень іншими, про терміни запровадження в дію змін, якщо вони відрізняються від стандартних, обмеження, що накладаються на дію документа змінами тощо. Натиснувши ліву кнопку мишки на таких ділянках, відкриється текст документа, що обумовив ці коментарі.

Змінений текст документа зображений зеленим кольором. Курсор на таких ділянках приймає форму “вказівного перста”. Натискання мишкою в будь-якому місці зміненого тексту викликає вікно з текстом того документа, що вніс цю зміну. Під кожним зміненим фрагментом тексту обов’язково вказується, яким саме документом внесена ця конкретна зміна.

Посилання на інші документи виділені синім кольором. Це гіпертекстові посилання. В такому місці курсор перетворюється на “вказівний перст”. Натискання мишкою на такій ділянці тексту відкриває вікно з текстом документа, який згадується.

Дії, які можна виконати з документом, доступні через контекстне меню, яке викликається правою кнопкою миші, через пункт “Документ” основного меню програми, а також через кнопки Додаткової Панелі Інструментів (табл. 3.7).

Таблиця 3.7.

Функції кнопок Додаткової Панелі Інструментів при роботі з документами

Кнопка	Функція
	Виклик структури документа
	Пошук слова або його частини в тексті документу
	Виклик переліку закладок, створених в цьому документі
	Друк документа або його виділеного фрагмента
	Експорт виділеного фрагмента тексту в редактор Microsoft Word
	Виклик вікна з інформацією про документ (“інформаційної картки” документа)
	Переклад тексту документа на російську мову
	Показ наступного фрагмента документа, зміненого в поточній редакції
	Показ попереднього фрагмента документа, зміненого в поточній редакції

Редакції документа

Якщо в документ вносилися зміни, то під заголовком робочого вікна розташовуються так звані “корінці-закладки редакцій документа” на дату кожної внесеної зміни. Дата зробленої зміни зазначена на корінці.

Спочатку система відкриває контрольний стан документа на сьогоднішній день. Якщо текст документа відкривається не із переліку документів, а через гіпертекстове посилання, то може відкритися проміжна редакція документа. Про це буде нагадувати спеціальний анімований індикатор, розташований у лівому верхньому куті Робочого Столу системи. Перехід від однієї редакції документа до іншої здійснюється натисканням мишки на потрібному корінці.

Якщо змін було стільки, що всі вони не вміщаються на екрані, то праворуч від останнього корінця будуть знаходитися стрілочки “Вправо” і “Вліво”, що дозволяють переміщатися за редакціями документа.

27 червня 1996 року був виданий Указ Президента "Про Єдиний державний реєстр нормативних актів", що ухвалив створення в Україні Єдиного державного реєстру нормативних актів - автоматизованої системи збору і обробки актів законодавства з метою забезпечення в Україні єдиних принципів ідентифікації нормативних актів, державного обліку, створення фонду цих актів і підтримки їх у контрольному стані, доступності і гласності правової інформації.

Документи, які мають еталонні редакції, відрізняються характерним фоновим малюнком. На початку тексту документу у правому верхньому куті є зображення відбитка штампа Міністерства юстиції України, що підтверджує автентичність електронної копії тексту документа його паперовому оригіналу. Наявність згаданих характеристик в інших редакціях документа крім першої, означає підтвердження Міністерством Юстиції правильності внесення у текст такої редакції змін і доповнень.

Якщо документ має декілька редакцій, не обов’язково всі вони мають бути еталонними. На корінцях-закладках еталонних редакцій поряд з датою редакції стоїть піктограма, що зображує печатку.

Відображення змін фрагментів документа

Змінений текст документа відображається світло-зеленим або блакитно-зеленим кольором. Світло-зеленим зображуються фрагменти, що були змінені в поточній редакції документа. Блакитно-зеленим зображуються фрагменти, змінені в попередніх редакціях.

Якщо підвести курсор до зміненого фрагмента тексту, натиснути праву кнопку мишки і вибрати у контекстному меню команду “Показати попередню редакцію”, вікно з текстом документа розділиться на два. У нижньому вікні можна буде побачити попередню редакцію обраного фрагмента (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Вікно перегляду попередньої редакції документа

Якщо редакцій було декілька, нижнє вікно матиме “корінці-закладки” для кожної з них. З допомогою “корінців” можна переходити по редакціях конкретного фрагмента.

Для швидкого переходу від фрагмента до фрагмента, що були змінені в поточній редакції документа, можна скористатися кнопками і Додаткової Панелі Інструментів.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Режим перегляду графічних зв’язків між документами	\|	Структура документа

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.008 сек.