• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Структура документа

Багато законодавчих та нормативних документів мають досить великі обсяги – кілька десятків або сотень сторінок тексту. Переглядати їх шляхом простого перегортання за допомогою клавіш або смуги прокручування – стомлююче і непродуктивне заняття. У цьому випадку доцільно користуватися кнопкою на Додатковій Панелі Інструментів. Робочий Стіл системи буде поділений по вертикалі на дві частини, і зліва з’явиться структура документа – деревоподібний перелік розділів (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Структура документа

Натиснувши двічі на назві елемента структури, можна одразу перейти до тексту потрібного розділу, додатка і т.п. Якщо пункти структури виділені світло-зеленим кольором, то вони мають фрагменти, які були змінені в даній редакції документа.

Перед назвою деяких розділів є символ “+”. Це означає, що в розділі є підрозділи, глави. Щоб “відкрити” зміст елемента структури, потрібно натиснути мишкою на значку “+” . Після цього можна побачити вкладені елементи структури, а значок приймає вигляд “-” . “Згорнути” елемент структури можна натисканням мишки на цьому символі .

Для того, щоб почати роботу з певним розділом або статтею, треба підвести курсор до рядка з назвою статті або розділу (курсор перетвориться на “вказівний перст”) і натиснути на обраному рядку лівою кнопкою мишки. У правій частині вікна з’явиться текст необхідного розділу або статті.

Таким чином можна швидко переходити по тексту, вибираючи в будь-якій послідовності його розділи в структурі документа.

Для виходу з цього режиму потрібно ще раз натиснути на кнопці “Структура документа” у лівому верхньому кутку вікна зі структурою документа.

Інформаційна картка документа

Щоб отримати докладну інформацію про документ, необхідно скористатися кнопкою на Додатковій Панелі Інструментів. Відкриється вікно з інформаційною карткою документа (рис. 3.16). Інформаційну картку документа можна також викликати з переліку знайдених документів. Для цього досить у переліку встановити курсор на потрібному документі, викликати контекстне меню правою кнопкою мишки і вибрати в ньому команду “Інформація про документ”.

Рис. 3.16. Інформаційна картка документа

Для кожного документа в інформаційну картку виводяться: вид документа, видавець, назва, номер, дата прийняття.

Для документів, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України, виводяться дата і номер реєстрації.

Далі в інформаційній картці можна ознайомитися зі статусом документа, переліком ключових слів і тематичних напрямків, які стосуються даного документа, відомостями про його публікацію і про те, у яких базах даних системи міститься цей документ.

У режимі “Інформація про документ” можна переглянути список консультацій, які посилаються на цей документ (кнопка на Додатковій Панелі Інструментів) і перелік термінів, визначених у документі (кнопка ).

Друк інформації про документ забезпечує кнопка на Додатковій Панелі Інструментів. Настройка режимів друку інформації про документ аналогічна настройці режимів друку документів.

Читайте також:

1. III. Географічна структура світового ринку позичкового капіталу
2. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
3. VІ. План та організаційна структура заняття
4. Адміністративно – територіальний устрій і соціальна структура Слобожанщини у половині XVII – кінці XVIII століття
5. Акти з охорони праці, що діють в організації, їх склад і структура.
6. АРХІВНІ ДОВІДНИКИ В СИСТЕМІ НДА: ФУНКЦІЇ ТА СТРУКТУРА
7. Атомно-кристалічна структура металів
8. Базова алгоритмічна структура
9. Банківська система та її структура. Функції Центрального банку.
10. Безцехова виробнича структура.
11. Бланк документа
12. Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.

Переглядів: 600