Етап 2. Пошук оновлень

Етап 1

Прийом оновлень електронною поштою

Оновлення бази документів

Виключне об’єднання списків

Якщо під час аналізу інформації в переліках потрібно одержати в новому переліку тільки ті документи, що не повторюються в обох переліках, необхідно скористатися операцією виключного об’єднання.

Для здійснення цієї операції необхідно:

· помістити обидва переліки в один Портфель або в його розділ;

· поставити курсор на рядку з першим переліком і в контекстному меню (по правій кнопці мишки) вибрати команду “Помітити для операції з переліком” (при цьому перелік буде підкреслений суцільною лінією);

· перевести курсор мишки на рядок з другим переліком і в контекстному меню вибрати і виконати команду “Виключне об’єднання”.

Перед виконанням операції програма запитає про те, чи дійсно користувач має намір здійснити виключне об’єднання переліків. Новий перелік буде мати стандартну назву “Перелік – виключне об’єднання” із зазначенням кількості документів у ньому.

Для оновлення бази документів (отримання нових нормативних документів або внесення змін у вже наявні у базі) необхідно запустити Адміністратор системи, зайти в режим “Менеджер задач” і виконати задачу “Прийом до бази”. Ця задача призначена для поповнення бази документами, що надходять з інформаційно-аналітичного центру “ЛІГА” у вигляді окремих файлів-оновлень (посилок). Посилки передаються електронним способом. Оновлення системи також можна проводити за допомогою CD-диску.

Спосіб одержання оновлень можна змінити у будь-який момент. Ці питання зважуються в робочому порядку у відділі абонентського обслуговування ІАЦ “ЛІГА”.

Посилки, оновлення, нові надходження – ці слова є синонімами. Це файли з розширенням ADD (стандартні посилки) чи PVT (індивідуальні посилки), що містять тексти нових чи змінених документів. Вони призначені для прийому в базу даних системи “ЛІГА:ЗАКОН”.

Файли оновлень необхідно помістити в каталог, що задається параметром “New Texts” в настройках Адміністратора системи “ЛІГА:ЗАКОН”. За умовчанням цей каталог має ім'я “Text_new\” і є підкаталогом того каталогу, у якому розташована система “ЛІГА:ЗАКОН”.

У системі передбачена можливість автоматичного прийому оновлень електронною поштою. Автоматичний прийом оновлень може здійснюватися на першому етапі виконання задачі “Прийом до бази” або при запуску задачі “Обробка поштової скриньки” з Адміністратора системи.

Прийом оновлень до бази здійснюється в декілька етапів:

Якщо в настройках Сервера Mail Options не встановлена опція “Disable mail receiver” (“Відключити прийом оновлень”), буде здійснене з'єднання з поштовим сервером (POP3) і забирані всі листи, що прийшли з адреси, заданої параметром “Receive from” (за умовчанням – robot@liga.kiev.ua), на адресу абонента. Листи складаються в підкаталог “MailBox” каталогу для прийому оновлень (заданий параметром “New Texts", звичайно це каталог “\Text_new”). Підкаталог “MailBox” створюється автоматично.

Далі здійснюється розбір листів, під час якого з них вилучаються вкладенні файли (attachments). Ці файли накопичуються в підкаталозі “MailTexts” каталогу для прийому оновлень. Підкаталог “MailTexts” створюється автоматично.

Усі файли з розширеннями ADD і PVT з підкаталогу MailTexts переміщуються в каталог для прийому оновлень.

Якщо в настройках адміністратора Mail Options включена опція “Disable mail receiver", то етап 1 прийому оновлень пропускається.

У каталозі, заданому параметром “New Texts” (за умовчанням – “Text_new\”), виконується пошук файлів-посилок.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Віднімання переліків	\|	Етап 6. Модифікація повнотекстового індексу

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.