Довідник ключових слів

Ключові слова дозволяють відібрати документи, що регулюють певні питання, які стосуються декількох тем одночасно (наприклад, документи про пільги або документи про акцизи). Кожен документ у базі може бути класифікований відразу за декількома ключовими словами.

Для відбору за ключовими словами у формі редагування умов відбору документів необхідно встановити курсор на полі “Ключевые слова” і натиснути ліву кнопку мишки. На екрані відобразиться вікно довідника ключових слів (рис. 4.10).

Рис. 4.10. Довідник ключових слів

В довіднику ключових слів можна виділити декілька ключових слів. Таке множинне виділення має наступні особливості:

· виділеними вважаються тільки позначені слова (у клітинках стоїть “пташка”), а не те слово, на якому стоїть курсор;

· якщо виділено більше двох ключових слів, то пошук за ключовими словами здійснюється за принципом “АБО”.

Наприклад, у переліку вибрані ключові слова “Оренда землі” і “Плата за землю”. В результаті відбору буде одержаний перелік документів, що складається з документів, які відносяться до ключового слова “Оренда землі”, і документів, у яких наявне ключове слово “Плата за землю”.

Для того, щоб полегшити пошук і у множині ключових слів знайти необхідні, використовують фільтр ключів за контекстом. Це означає, що спочатку можна відібрати в переліку ключові слова з однаковим контекстом (наприклад, які містять в собі “актив”), а вже потім серед них позначити необхідні.

Для пошуку ключового слова за контекстом необхідно:

1) натиснути кнопку на панелі інструментів вікна довідника ключових слів. На екрані з’явиться вікно форми пошуку ключових слів (рис. 4.11);

Рис. 4.11. Фільтр ключових слів

2) у полі форми ввести фрагмент ключового слова;

3) натиснути кнопку “ОК” форми.

На екрані з’явиться вікно з новим переліком ключових слів, які містять фрагмент, введений у вікні фільтра.

Позначити відразу всі ключові слова в переліку можна за допомогою кнопки (“Отметить (снять отметку) все ключевые слова”), панелі інструментів вікна довідника ключових слів. Повернутися у вікно повного переліку ключових слів можна за допомогою кнопки (“Показать весь список ключевых слов”) панелі інструментів вікна довідника ключових слів.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Відбір документів	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.