Таке проектування має багато спільного з проектуванням первинних документів, особливо в частині визначення складу і порядку розміщення реквізитів, і в цей же час характеризується деякими специфічними вимогами, які визначаються експлуатаційними можливостями застосовуваних технічних засобів, загальною технологією обробки даних, призначенням і методами їх використання.
Усі форми виводу поділяються на дві групи:
1) форми виводу, призначені для візуального використання;
2) форми виводу, призначені для машинного використання.
До першої групи належать паперові документи (машинограми, діаграми, графіки), табло, телеекран. До другої — всі машинні носії.
Роботи з проектування візуальних форм виводу виконуються у такій послідовності:
визначається перелік результатних даних;
результатні показники поділяються за машинограмами та відеограмами, складається список вихідних форм;
кожній формі присвоюється назва і номер (код);
установлюється періодичність складання і термін отримання кожної вихідної форми;
визначається місце використання машинограми і необхідна кількість примірників;
розробляється ескіз вихідної форми;
визначається склад інформаційних масивів, необхідних для отримання кожної форми;
установлюється послідовність складання вихідних форм і загальний технологічний процес;
підготовлюються контрольні приклади вихідних форм, які потім обговорюють і уточнюють;
затверджуються уточнені форми виводу.
Вумовах обробки ЕІ на ЕОМ усі вихідні документи формуються спочатку на машинних носіях, а потім відображаються у формі машино- або відеограм. У вихідних документах результатна інформація відбивається у двох режимах: регламентному запитовому. При регламентному режимі машинограми видаються за планом згідно з раніше встановленими термінами.
Запитовий режим забезпечує видачу результатної інформації у будь-який час, коли виникає в ній потреба.