МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах
РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ" ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів Контакти
Тлумачний словник |
|
|||||||
Реквізити управлінських документівДокументування з низьким і високим рівнем стандартизації
Документи можуть бути з високим рівнем стандартизації і з низьким. У документах з низьким рівнем стандартизації виділяють такі види текстів за способом викладу інформації: повідомлення, опис, роздум, міркування. Текст таких документів не може бути узагальненим і залежить кожного разу від конкретного змісту того, що викладається, від ситуації, від певних обставин ділового спілкування. У документах з високим рівнем стандартизації може бути передбаченим не лише формуляр, а навіть мовні звороти, які вписуються в незаповнені місця бланків. Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами. Формуляр документу - це сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів документа. Кількість реквізитів різна і визначається документом, його видом, змістом. До реквізитів управлінських документів належать: - державний герб; - емблема організації; - зображення нагород; - код організації за класифікатором підприємств та організацій; - код документа за класифікатором управлінської документації; - найменування міністерства чи управління; - найменування організації; - найменування структурного підрозділу; - індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса, номер телетайпа, номер телефону, номер рахунку в банку; - назва виду документа; - дата; - індекс; - посилання на індекс і дату вхідного документа; - місце складання або видання; - гриф обмеження доступу до документу; - адресат; - гриф погодження; - резолюція; - заголовок до тексту; - відмітка про контроль; - текст; - відмітка про наявність додатка; - підпис; - візи; - печатка; - відмітка про завірення копії; - прізвище виконавця і номер його телефону; - відмітка про виконання документа і направлення його до справи; - відмітка про перенесення даних на машинний носій; - відмітка про надходження. Згідно з основними положеннями ЄДСД складання і оформлення документів передбачає обов'язкове додержання таких вимог: зазначення установи - автора (як правило наводиться у бланку документа); найменування виду документу (на листах найменування не вказується); складання заголовка документа; адресування і датування документа, проставлення відміток про погодження тексту; засвідчення документа (підписання, затвердження, проставлення печатки); проставлення відміток про проходження і виконання документа. Для уніфікованих форм документів застосовують папір стандартного розміру, а також встановлені такі розміри полів: ліве - 20 мм; верхнє - не менш як 10 мм; праве і нижнє - не менш як 8 мм. Установлено два види бланків: бланк для листів та загальний бланк для інших видів управлінських документів. При створенні бланків на двох мовах реквізити мають бути продубльованими. Текст у службових документах формату А4 друкують через півтора міжрядкових інтервали, на бланках формату А5 - через один міжрядковий інтервал. При друкуванні документів використовують вісім стандартних положень табулятора: 0 - від межі лівого поля друкують реквізити "Заголовок до тексту", "Текст", "Відмітка про наявність додатка", "Прізвище виконавця і номер його телефону", "Відмітка про виконання документа", гриф "Погоджено", завірчий напис "Вірно", а також слова "СЛУХАЛИ", "ВИСТУПИЛИ", "УХВАЛИЛИ", "ВИРІШИЛИ", "НАКАЗУЮ", "ПРОПОНУЮ"; 1 - абзаци після п'яти друкованих знаків від межі лівого поля; 2 - таблиці і трафаретні тексти (від 16 знаків); 3 - від 24 знаків -"-"-; 4 - реквізит "Адресат" (після 32 знаків); 5 - гриф "Затвердження" та гриф "Обмеження доступу до документа" (40 друкованих знаків); 6 - розшифровка підпису в документах (48 друкованих знаків); 7 - коди (56 друкованих знаків). Крапка в кінці заголовка не ставиться. Нумерується тільки друга сторінка документа. Номер ставиться посередині верхнього поля документа арабськими цифрами без слова "сторінка" і без розділових знаків. Читайте також:
|
||||||||
|