Організація економічного аналізу

Інформаціне забезпечення економічного аналізу

Економічний аналіз проводиться з використанням системи економічної інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень. Для проведення комплексного економічного аналізу використовують такі інформаційні ресурси:

а) нормативно-довідкова інформація;

б) планова інформація;

в) облікова інформація;

г) звітно-статистична інформація;

д) дані спеціальних обстежень.

Нормативно-довідкова інформація об’єднує законодавчі акти, нормативи урядових і виконавчих структур; норми, нормативи, ліміти та інші регламенти господарських операцій. У процесі аналізу варто враховувати постійні зміни та поправки у діючій нормативній базі. Планова інформація виражена у системі планових завдань, показників та інших даних, які визначають поведінку господарюючих суб’єктів у визначеному плановому періоді. Облікова інформація утворюється за визнаними національними положеннями облікового процесу, за прийнятою підприємством обліковою політикою та іншими регламентами облікового процесу. Потреби аналізу мають суттєвий вплив на зміст і структуру облікової інформації. Звітно-статистична інформація – це систематизована інформація обліку та інформація спеціальних статистичних досліджень. Якісні характеристики звітно-статистичної інформації дає змогу формувати діапазон аналітичних досліджень та їх результативність. Інформаційна база спеціальних обстежень формується при відсутності потоку стандартизованої інформації та при зміні методики аналізу на запит користувачів. До неї входять дані фотографії та хронометражу робочого часу, спеціальних замірів, проведених інтерв’ю тощо.

Організацію аналітичної роботи на підприємстві можна поділити на такі еапи: визначення суб’єктів і об’єктів аналізу, вибір організаційних форм дослідження; планування аналітичної роботи; інформаційне забезпечення аналізу; аналітичне опрацювання даних; документальне оформлення результатів аналізу.

В практиці аналітичної роботи розрізняють дві організаційні форми: централізовану і децентралізовану. Ценралізована форма передбачає зосередження всієї аналітичної діяльності у спеціальному структурному підрозділі, що гарантує єдність методичного забезпечення аналізу, чіткий розподіл функцій між виконавцями, можливість використання прогресивних інформаційних технологій.

Децентралізована форма передбачає, що аналіз проводять працівники функціональних підрозділів відповідно до їх компетенції.

Незалежно від організаційних форм методичне керівництво аналітичними дослідженнями здійснюється: на великих підприємствах – заступником директора з економічних питань (головним економістом), а на середніх і малих – головним бухгалтером.

Планування аналітичних досліджень на підприємстві організовує керівник аналітичної служби, який формує план аналітичної роботи і план (програму) конкретного аналізу.

Відповідальним етапом економічного аналізу є збирання і підготовка інформації, яка передбачає перевірку її за формою і змістом. На першому рівні перевірки необхідно переконатися у повноті зібраної інформації, правильності арифметичних підрахунків, спрощенні числових даних, зіставимості показників, які містяться в різних джерелах.

На етапі аналітичного оброблення даних, передбачається вибіл конкретних методів аналізу до оброблення зібраної інформації відповідно до мети аналізу та їх реалізацію.

Результати аналізу можуть бути оформлені у вигляді таких документів: пояснювальна записка, аналітична довідка, аналітичний висновок. Пояснювальну записку складають переважно при скеруванні результатів аналізу вищому органу управління чи контролю. Вона містить висновки про результати господарської діяльності підприємства і пропозиції щодо їх поліпшення. В аналітичній довідці подають результати аналізу, які призначені для внутрішнього користування. Аналітичний висновок готується, коли аналіз проводить стороння організація.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Види економічного аналізу	\|	Загальна оцінка фінансового стану

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.