Різні види господарських засобів та джерел їх утворення знаходять своє відображення на окремих бухгалтерських рахунках, - відображення операцій, які відбуваються на рахунках бухгалтерського обліку, здійснюється способом подвійного запису. Суть подвійного запису заключається у тому, що кожна господарська операція у хронологічній послідовності знаходить своє відображення як мінімум на двох взаємопов’язаних бухгалтерських рахунках в одній і тій самій сумі: на одному – по дебету, на іншому – по кредиту.
Відображення кожної господарської операції на рахунках способом подвійного запису забезпечує:
1) повноту відображення і рівність змін по дебету одного і кредиту іншого рахунку
2) здійснення контролю за рухом господарських засобів і джерел їх утворення
Взаємозв’язок, який виникає при здійсненні господарських операцій між рахунками бухгалтерського обліку, називається кореспонденцією рахунків. Встановити кореспонденцію рахунків означає визначити дебет одного і кредит іншого рахунку.
Відображення господарської операції на рахунках із зазначенням відповідної суми називається бухгалтерською проводкою. В свою чергу бухгалтерські проводки поділяються на два види:
1) прості
2) складні
Прості бухгалтерські проводки – це проводки, в яких приймають участь два бухгалтерських рахунки, один з яких дебетується, а інший кредитується.
Складні бухгалтерські проводки – це проводки, в яких приймають участь більше двох бухгалтерських рахунків.
Складні бухгалтерські проводки бувають двох типів:
1) коли один рахунок дебетується, а два і більше рахунки кредитуються
2) коли один рахунок кредитується, а два і більше дебетуються.
Для того, щоб правильно визначити кореспонденцію рахунків, треба зробити слідуюче:
1) необхідно вірно визначити економічний зміст господарської операції, тобто відповісти на запитання, які зміни сталися між господарськими засобами і джерелами їх утворення, а також господарськими процесами в результаті здійснення операції
2) чітко визначити зміст і призначення бухгалтерських рахунків, на яких знайде відображення дана господарська опрація
3) знаючи, які зміни відбулися і на яких саме рахунках, визначаємо кореспонденцію рахунків.
Розглянемо на прикладах.
На протязі звітного періоду на підприємстві мали місце наступні господарські операції:
Одержано виробничі запаси на підприємство з оплатою їз розрахункового рахунку на суму 3000 грн.