• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Пошук тексту

План

1. Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word;

2. Основні способи запуску Word;

3. Вікно редактора Word.

4. Створення, збереження документів, відкриття існуючого документу;

5. Пошук та заміна тексту;

6. Майстер підказок.

1. Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word

Текстовий процесор – загальна назва програмних засобів, призначених для створення, редагування та формування простих або комплексних текстових документів.

Прості документи – текстові документи, що містять тільки відформований текст.

Комплексні документи – текстові документи, які крім тексту містять інші об’єкти (малюнки, таблиці, формули та інше).

Популярними текстовими процесорами вважаються Лексикон, WordPerfect та програма Word, яка входить у комплекс програм Microsoft Office. Проміжне положення між текстовим редактором та процесорами займає програма WordPad, яка постачається разом з Windows 95/98/ME/XP.

До базових прийомів роботи з текстом у текстовому редакторі Microsoft Word відноситься:

- створення документа;

- вод тексту;

- редагування тексту;

- форматування тексту;

- збереження документу;

- відправлення до печаті тексту на принтер.

Першопочаткова версія текстового процесору Microsoft Word була розроблена у 80-х роках, для роботи в ОС MSDOS – Microsoft Word 5.0. Останньою версією є Microsoft Word 2010.

2. Основні способи запуску Word

Програму Microsoft Word можна запустити кількома способами:

ü за допомогою головного меню (Пуск / Усі програми / Microsoft Office / Microsoft Word);

ü за допомогою ярлика на робочому столі;

ü подвійним клацанням мишею на будь-якій піктограмі документа з розширенням doc (docx – Windows Word2007);

ü за допомогою панелі швидкого запуску.

3. Вікно редактора Word

Вікно програми має стандартну для програми Windows будову. У рядку назви виводиться назва відкритого документу та назва програми (Рис. 7).

Рисунок 7 – Вікно текстового процесору

Меню програми складається з таких пунктів:

1. файл – робота з файлами (документами) програми;

2. правка – містить команди для внесення змін у документ;

3. вид – задає зовнішній вигляд документа і вікна програми;

4. вставка – вставка в документ об’єктів, розбиття документа на розділи тощо;

5. формат – команди з форматуванням документа;

6. сервіс – містить команди з настроювання програми, сервісні команди;

7. таблиця – команди зі створення, форматування, оброблення таблиць;

8. вікно – робота з вікнами документа;

9. довідка – отримання довідок щодо роботи програми.

Найчастіше вживані команди програми продубльовані кнопками на панелях інструментів. Основні кнопки розміщені на панелях Стандартна та Форматування. Крім цих панелей Word має й інші (всього 20), їх відображення задається командою: Вид/Панелі інструментів. Панелі інструментів можна розміщувати біля будь-якого краю вікна програми.

Під панелями інструментів розміщується робоче поле, обмежене зверху і зліва лінійками. Лінійки показують положення курсору на сторінці, поля сторінки. Крім того, за допомогою бігунків, що містяться на горизонтальній лінійці, можна задавати відступ тексту, відступ першого рядка абзацу.

На горизонтальній смузі прокручування розміщено кнопки, що задають вигляд документа. Вони дублюють команди меню Вид (Обычный, Web-документ, Разметка страницы, Структура, Режим чтения).

4. Створення документів

Коли відкрите вікно програми новий документ можливо створити таким чином: меню Файл/Створити або комбінація клавіш Ctrl+N, або вибрати відповідну кнопку на Панелі інструментів.

Також створити документ можливо через контекстне меню вікна папки (Створити Microsoft Office Word).

При відкритті вже існуючого документу необхідно відкрити меню Файл/Відкрити, або за допомогою комбінації клавіш Ctrl+O, або вибрати відповідну кнопку на Панелі інструментів.

Збереження документів: меню Файл/Зберегти як…(задасться нове ім’я). Якщо потрібно зберегти існуючий файл: меню Файл/Збереження, або за допомогою відповідної кнопки на Панелі інструментів чи сполученням клавіш Ctrl+S.

5. Пошук та заміна тексту

Щоб знайти будь-який текст у поточному документі (при умові, що він там є, звичайно), виконайте команду «Найти...»у меню «Правка».У результаті з'явиться таке вікно діалогу:

Рисунок 8 – Діалогове вікно пошуку

При виконанні пошуку ви можете враховувати регістр (великі чи малі літери), шукати вираз як ціле слово, а також враховувати формат виразу (наприклад, курсив).

Пошук та заміна тексту

Щоб знайти якийсь текст у поточному документі та замінити його на інший, виконайте команду «Заменить...» у меню «Правка».У результаті з'явиться таке вікно діалогу:

Рисунок 9 – Діалогове вікно пошуку та заміни

Діалог цього вікна нагадує діалог попереднього вікна, він досить прозорий і тому не коментується.

Пошук та заміна нетекстових об'єктів

За допомогою вікон діалогу «Найти» та «Заменить» можна шукати та заміняти рисунки, спеціальні символи, поля тощо. З цією метою виберіть команду «Найти...» або «Заменить...»у меню «Правка».Натисніть кнопку «Специальные» та виберіть необхідний об'єкт із запропонованого списку.

6. Майстер підказок

Одержати допомогу по практично всім питанням, які виникають під час роботи з Word, ви можете, виконавши команду «Виклик справки»у меню «?» («Справка»),або натиснувши клавішу F1. Після цього з’являється вікно діалогу.

Ви можете вибрати відповідну тему – вкладка «Зміст», окреме поняття – вкладка «Предметний вказівник», або відшукати потрібну довідку, задаючи ключове слово, – вкладка «Пошук».

Можна отримати підказку по піктограмі, вказавши покажчиком на неї та почекавши долі секунди (це доступно, якщо, обравши команду «Панелі інструментів»у меню «Вид», встановити прапорець «Всплывающие подсказки»).

Починаючи з 7-ї версії, система Word містить так званий майстер підказок, який дає поради по більш ефективному використанню різних можливостей текстового процесора. Щоб відкрити (закрити) панель майстра підказок, виберіть команду «Панелі інструментів,..»у меню «Вид» та встановіть (зніміть) прапорець біля відповідної назви панелі. Це саме можна зробити, натискаючи кнопку «Майстер підказок» стандартної панелі інструментів.

Контрольні питання:

1. Що таке текстовий процесор?

2. В чому полягає різниця між простим та складним документами?

3. Які текстові процесори вважаються популярними?

4. Яка та коли була розроблена перша версія Word?

5. Яка та коли була розроблена остання версія Word?

6. Які базові прийоми роботи з текстом у текстовому процесорі Word існують?

7. З що відповідає пункт меню:

· правка, формат;

· вставка, таблиця;

· файл, сервіс;

8. Які методи створення, збереження та відкриття існуючого документу в Word існують?

9. Як викликати діалогове вікно пошуку та заміни тексту?

10. Як отримати в текстовому процесорі довідку при призначення елементів панелі інструментів?

ЛЕКЦІЯ № 6

Тема: Обробка текстів, редагування, виділення, робота з блоками, правила вводу тексту.

Читайте також:

1. III. Аудіювання тексту з метою розуміння
2. III.4 Форматування тексту.
3. Абсолютизація формально-технічних пошуків у мистецтві ХХ ст.
4. Багатомовна пошукова система
5. Бібліографія. Інформаційно-пошукові мови бібліографічних фондів. Види каталогів: систематичні, предметні, абеткові.
6. Будівельний підряд. Підряд на проектні та пошукові роботи.
7. Введення та редагування тексту.
8. Введення тексту
9. Види текстів. Структура тексту службового документа.
10. Виділення тексту
11. Визначення методу пошуку.
12. Викладення тексту інструкцій

Переглядів: 1518