ЗАЛУЧЕННЯ ДО ДОГОВІРНОЇ РОБОТИ ФАХІВЦІВ ФІНАНСОВО-БУХГАЛТЕРСЬКОЇ І ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБ

Задача фінансової і бухгалтерської служб - своєю участю в роботі з укладання і виконання господарських договорів забезпечити високі показники фінансово-господарської діяльності підприємства, не допускаючи утворення втрат.

Фінансова і бухгалтерська служба перевіряють наявність коштів для придбання продукції, товари, виконання робіт, одержання послуг.

У випадку відсутності коштів або відсутності потреби у виділених матеріальних ресурсах, запропонованих роботах, послугах, на які пропонується укласти договір, ці служби повідомляють керівництву підприємства, організації для прийняття відповідного вирішення.

Участь фінансово-бухгалтерських служб у договірній роботі полягає в упорядкуванні і розгляді проектів договорів, протоколів-розбіжностей із питань, що відносяться до їхньої компетенції, візуванні їх, а також із доручення свого керівництва в розгляді відповідних питань в арбітражах, судах і ярмаркових комітетах. При упорядкуванні і розгляді проектів договорів постачання, контрактів варто старанно перевірити правомірність розподілу між постачальниками і покупцями транспортних витрат, виявити, чи передбачені вони, ужити заходів до встановлення в договорах порядку розподілу транспортних витрат, якщо такий порядок не визначений

На фінансову і бухгалтерську служби покладається обов'язок у необхідних випадках визначити в договорі витрати на подальшу перепоставку товару, якщо чинними правилами розмір таких засобів не передбачений.

При централізованій доставці товарів фінансова і бухгалтерська служби перевіряють слушність упорядкування калькуляції, витрат по постачанню товарів.

Велике значення фінансово-бухгалтерських служб в організації контролю за виконанням договорів. Це виражається в дотриманні фінансової і насамперед, розрахункової дисципліни.

Фінансова і бухгалтерська служби перевіряють включення в договір умов про порядок і форми розрахунків, про розрахункові документи, котрі інша сторона зобов'язана направити підприємству, організації і терміни Їхнього напрямку.

Вибір оптимальної форми платежу повинний ґрунтуватися на аналізі умов її застосування. Форму платежу доцільно передбачати в залежності від відстані, способів доставки, частоти відвантаження, вартості товарів, послуг і т.д. Визначити оптимальну форму розрахунку з кожним контрагентом, дати їй економічне обґрунтування, а відповідним службам - рекомендації з цього питання - обов'язок фінансово-бухгалтерської служби.

У випадках постачання неякісних товарів фінансова служба ( бухгалтер) оформляє і направляє в установлений термін у банк платіжну вимогу на безакцентне списання сплачених за неякісні товари грошей із рахунку постачальника.

Фінансова служба або бухгалтерія торгового підприємства, що є постачальником товарів, оформляє рахунки - платіжні вимоги на відправлені товари, передає їх у банк і Здійснює контроль за своєчасністю оплати товарів покупцями.

При систематичній затримці платником оплати товару фінансова служба за узгодженням із торговим відділом підготовляє і направляє покупцю повідомлення про переведення його на акредитивну форму розрахунків, а іногороднього покупця - на попередню оплату товарів, або про передачу покупцю товарів на відповідальне зберігання до моменту оплати.

При зайво сплачених стороною за договором сумах бухгалтерія (при відсутності юридичного відділу) повинна підготувати претензію і документи, необхідні для її пред'явлення: копію платіжної вимоги (або іншого документа), довідку про оплату, рахунок і доказ переплати.

При необґрунтованій відмові від оплати товарів бухгалтерія повинна підготувати претензію і документи, що підтверджують відвантаження, копію платіжної вимоги, розрахунок належної пені і штрафних санкцій.

Фінансово-бухгалтерська служба повинна приймати активну участь у укладанні і виконанні не тільки договорів постачання, але й інших господарські договори в межах своєї компетенції.

Так, за договором оренди нежилих помешкань у обов'язки фінансово-бухгалтерських служб входить перевірка слушності застосування ставок орендної плати за орендовані помешкання, застосування знижок при його неповноцінності, участь у витратах орендодавців по керуванню, експлуатації нежилих помешкань і оплаті комунальних послуг.

З цією метою робітники бухгалтерії повинні погоджувати з орендодавцями розшифровані розрахунки по взаємним з орендарями експлуатаційним витратам, витратам по центральному опаленню і комунальним послугам, не допускаючи перевитрати по цих статтях витрат обертання. По закінченні року необхідно ознайомитися з річними звітами орендодавця й у необхідних випадках зробити перерахунки.

При укладанні договору на комплексне обслуговування торгового устаткування фінансово-бухгалтерська служба перевіряє слушність встановлення в договорі розрахункових цін за комплексне обслуговування устаткування, а у випадках, коли за комплексне обслуговування устаткування ціни не установлені, слушність визначення розрахункових цін на основі калькуляції підрядчика.

При виконанні договору охорони об'єктів торгівлі на фінансово-бухгалтерську службу покладається зобов'язання забезпечити правильне визначення обсягу відповідальності органів охорони, зробити розрахунок вартості викрадених, знищених або ушкоджених товарно-матеріальних цінностей.

Розрахунок складається за участю охорони і звіряється з бухгалтерськими даними. Якщо викрадені товарно-матеріальні цінності повертаються підприємству, то їхня вартість виключається з загальної суми шкоди, а раніше оплачена сума за ці цінності повинна бути повернута органам охорони . Визначення розміру шкоди без участі "охорони" арбітраж розглядає як грубе порушення умов договору.

Фінансово-бухгалтерська служба перевіряє слушність оформлення рахунків-платіжних вимог , що надійшли на підприємство , і в день одержання передають їх для акцептування у відповідний відділ (службу); відповідність договору кількості оплачених товарів, виконуваних робіт, наданих послуг та інші показані в рахунку дані, стосовно до предмету договору, робить запис про акцепт і повертають платіжну вимогу у фінансовий відділ або бухгалтерію не пізніше слідуючого дня.

При необхідності відмовитися від акцепту платіжної вимоги, торгові відділи й інші підрозділи (служби) прикладають до платіжної вимоги мотивування відмови, а при частковій відмові - необхідний намір. Фінансова або бухгалтерська служби в цих випадках перевіряють слушність пропозицій про відмову від оплати рахунку, їхня відповідність законодавству, договорові, підготовляє відмову й в установлений термін спрямовує в банк, а також стороні за договором.

Для оцінки діяльності господарських суб'єктів можуть бути використані такі показники: обсяг надходження товарів в розтині товарних груп, контроль за дотриманням договорів по загальному обсязі, дотримання договорів постачання по асортименті, ритмічність постачань товарів, частка окремих постачальників у загальному обсязі постачання, частка постачання по договорах, що укладається за участю споживспілки, частка постачань від власних підприємств споживчої кооперації в загальному обсязі постачання, конку рентноздатність.

Показники ефективності комерційних зв'язків - це очікуваний прибуток від установлення комерційних зв'язків, рівень прибутків при закупівлі товарів від різноманітних постачальників, рівень витрат при закупівлі товарів у різноманітних постачальників, прибуток по угоді на одну грн. витрат, частка витрат по кредиту в сумі прибутків по угоді.

Ряд вищенаведених показників оцінки організації й ефективності комерційних зв'язків - традиційні, вони використовувалися для аналізу господарської діяльності. Наприклад, частка окремих постачальників у загальному обсязі постачання, частка постачання від власних підприємств споживчої кооперації в загальному обсязі постачання, контроль за дотриманням договорів по загальному обсязі й асортименту, ритмічність і рівномірність надходження товарів і деякі інші.

Проте на етапі переходу до ринкових відносин цих показників для прогнозування, аналізу й оцінки ефективності комерційних зв'язків явно недостатньо. Потрібні показники, що відбивають специфіку комерційних зв'язків із позиції ринкових умов. Зокрема такі показники як:

ємкість ринку, насиченість ринку товарами, еластичність пропозиції і попиту по ціні, еластичність попиту по прибутках, коефіцієнт доступності товару по ціні.

У той же час при прийнятті рішень про встановлення комерційних зв'язків необхідно оцінювати прибутки, витрати і визначити прибуток по кожній угоді. Це обумовлено не тільки страхом перед банкрутством, але й тим, що в умовах інфляції надмірно високі процентні ставки за користування кредитами банків.

Оцінка результативності комерційних зв'язків, як по кожній угоді, так і в сукупності, може здійснюватися по таких показниках:

- вигідність угод - через показник рівня прибутків;

- економічність угод - на основі рівня витрат обертання;

- ефективність угод - через показник прибутку на одну грн. витрат по угоді;

- ефективність використання позикових засобів - через частку витрат по кредиту в прибутках.

Перелік показників умов організації комерційних зв'язків, показників оцінки діяльності господарських суб'єктів , що хазяюють , і показників ефективності комерційних зв'язків дані в додатках

Використання приведених показників дозволить робітникам комерційних служб, підприємств і організацій знаходити найбільше вигідні для себе варіанти комерційних зв'язків.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Шляху удосконалювання комерційної роботи	\|	СУТЬ РЕГУЛЮВАННЯ ЗВ'ЯЗКІВ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.014 сек.