Автоматизація вводу

Перший спосіб припускає використання режиму редагування в осередку. Для цього натисніть клавішу [F2], установите курсор у потрібну позиція осередку, уведіть новий уміст, натисніть клавішу [Enter].

Другий спосіб. Установите курсор миші в осередку, після чого в рядку формул з'явиться її вміст. Клацніть у рядку формул і вводите дані.

Третій спосіб припускає внесення змін безпосередньо в осередок, але перехід у режим редагування виробляється подвійним щигликом правої кнопки миші усередині осередку. На мій погляд це найбільш зручний спосіб.

Скасувати зміна й відновити вміст осередку можна, нажавши клавішу [Esc].

Дані:

Існує три типи даних: текст, число, формула.

Якщо перший символ даних є буквою або символом ' (апострофом), що вводять дані сприймаються як текст. Якщо перший символ - число, то дані є числовими. Формула або адреса осередку починаються зі знака =.

Особливості завдання числових даних. Числа в осередках можна задати в різному форматі: наприклад, 100 000 р. – грошовий формат; 100% – процентний формат; 1,24В+2 – науковий. Указати формат подання чисел можна командою Формат/Осередку/Число. У вікні команди варто вибрати потрібний формат.

Особливості завдання формул. Формула визначає спосіб обробки даних і зберігається в осередку. У цьому ж осередку зберігається й результат обчислення по формулі. Звичайно в рядку формул видна формула, а в осередку - результат. Для одержання формули в осередку треба двічі не їй клацнути мишкою. У формулах можна використати знаки арифметичних операцій + (додавання), - (вирахування), * (множення), / (розподіл) і ^ (зведення в ступінь). При записі формул варто пам'ятати про пріоритети операцій і порядок їхнього виконання. Перемінити порядок виконання операцій можна за допомогою круглих дужок. Їхня кількість у формулі не обмежено. Приклад формули: = D4 + E4 - E5^2 * (C2 + D4) / C3.

Для редагування формул потрібно використати клавішу [F2] або подвійний щиглик миші на осередку з формулою.

Введення даних здійснюється в три етапи:

· виділення осередку;

· введення даних;

· підтвердження введення (натиснути клавішу Enter).

Після того як дані введені, їх потрібно уявити на екрані в певному форматі. Для представлення даних в MS Excel існують різні категорії кодів форматів.

Для редагування даних в осередку необхідно двічі клацнути на осередку і виробити редагування або виправлення даних.

До операцій редагування відносяться:

· видалення і вставка рядків, стовпців, осередків і листів;

· копіювання і переміщення осередків і блоків осередків;

· редагування тексту і чисел в осередках

До операцій форматування відносяться:

· зміна числових форматів або форми представлення чисел;

· зміна ширини стовпців;

· вирівнювання тексту і чисел в осередках;

· зміна шрифту і кольору;

· Вибір типа і кольори межі

· Заливка осередків

Будь-яку інформацію, яка обробляється на комп'ютері, можна представити у вигляді чисел або тексту. Числа і текст за умовчанням Excel вводить у форматі Загальний.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Операції з осередками.Типи даних	\|	Типи діаграм. Вибір даних.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.178 сек.