Операції з осередками.Типи даних

Лекція № 8

Тема: Обробка даних засобами електронних таблиць Microsoft Excel.

Копіювання комірок, автозаповнення.

План:

1. Операції з осередками.Типи даних

2. Автоматизація вводу.

3. Використання стандартних функцій. Друк документів.

Адресація осередків. Позначення осередку, складене з номера рядка й стовпця, на перетинанні яких вона розташована, називається відносною адресою осередку. Наприклад, A5, D15. При операціях копіювання, видалення, вставки ця адреса змінюється автоматично. Якщо в адресі ставиться знак $, адреса називається абсолютним. Ця адреса не з міняється при використанні в операціях. Наприклад,

$A$10 - не змінюється номер рядка й номер стовпця;

$A10 - не змінюється номер рядка;

A$10 - не змінюється номер стовпця.

Осередку з абсолютними адресами використаються для зберігання констант, коефіцієнтів, які є вихідними даними; в осередках з відносними адресами зберігаються змінні.

Виділення осередку виконується щигликом миші на її вмісті.

Видалення й очищення осередків. Для видалення осередку треба її виділити, вибрати команду Виправлення/Видалити. Потім потрібно вказати, яким способом варто зімкнути осередки, що залишилися (зі зрушенням уліво або вправо). Крім видалення осередку цілком з усім умісті передбачена операція повного або часткового очищення виділеного осередку. Для цього вибираємо команду Виправлення/Очистити. З'явиться підменю:

Формати – віддаляються тільки формати осередку;

Уміст– віддаляються дані, занесені в осередок;

Примітки – віддаляються тільки примітки, пов'язані з осередком.

Для того, щоб видалити з виділеного осередку всі, найпростіше нажати клавішу [Delete].

Розположення вмісту осередку в кілька рядків. Довгий текст можна розташувати в кілька рядків. Для цього встановите ширину стовпця так, щоб вона задовольняла вас із погляду видимості таблиці. Виберіть команду меню Формат/Осередку. У діалоговому вікні Формат осередків розкрийте вкладку Вирівнювання, установите прапорець Переносити за словами.

Копіювання. Виділите осередок. У меню виберіть пункт Виправлення /Копіювати. Установите курсор у той осередок, куди будете копіювати вміст і виберіть команду Виправлення/Вставити. Можна скористатися аналогічними командами контекстного меню.

Заповнення осередків. Зробіть заповнюваний осередок поточної й уводите дані із клавіатури звичайним образом. Натисніть клавішу [Enter]. Буде активізований наступний осередок. Можна вказати, яка осередок буде активної далі. Для цього розкрийте вкладку Виправлення команди Сервіс/Параметри. Установите індикатор Перехід до іншого осередку після уведення й у поле списку В напрямку виберіть осередок, що буде активізована : праворуч, ліворуч, зверху або знизу від вихідної.

Зміна вмісту осередків. Існує три способи редагування вмісту осередків.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Редагування даних	\|	Автоматизація вводу

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.014 сек.