Редагування даних

1.Зробити редагує клетку, що, активної.

2.Нажати клавішу F2, або подвійний щиглик на редагує клетке, що, або клацнути на панелі формул і редагувати безпосередньо в панелі формул.

3.Enter - закінчення редагування.

При редагуванні можна використати клавіші Delete і Backspace для видалення символів і клавішу Insert для управління режиму вставки \ заміни.

Для видалення вмісту клітки або декількох виділених кліток необхідно:

- виділити видаляє область, що;

- вибрати в меню Виправлення ( Видалити

Переміщення даних в іншу позицію виконується в такий спосіб:

- виділити переміщувану область;

- установити покажчик миші на границю виділеної області так, щоб він змінив свій вид і перетягнути блок у нову позицію.

За допомогою меню цей же процес полягає в наступному6

- вибрати в меню - Виправлення ( Вирізати;

- перейти в нову позицію;

- вибрати Виправлення ® Вставити.

Вставка нових рядків у таблицю вимагає наступних дій:

- установити курсор в осередок стовпця, перед яким потрібно вставити стовпець

- вибрати в меню Вставка ( Стовпець

Заміна даних у клітці передбачає установку курсору в клітку, уміст якої треба змінити й увести нові дані.При редагуванні дані формули автоматично перераховуються.

Робота з аркушами, рядками, колонками, використовуючи меню Excel полягає в наступному:

1.сховати робочий аркуш:

- вибрати в меню Формат ® Аркуш ® Сховати;

2.відновити захований робочий аркуш:

- вибрати в мін. Формат ( Аркуш ( Показати;

3.сховати стовпчик або рядок:

- виділити рядок або стовпець;

- вибрати в меню Формат ® Рядок / Стовпець ®Сховати

4.Відновити захований рядок або стовпець:

- виділити два сусідні стовпчики (навколо захованої) або два сусідніх рядки;

- вибрати в меню Формат ® Рядок / Стовпець ®Показати

Використовуючи контекстне меню можна виконати:

1.сховати стовпчик або рядок

- виділити рядок або стовпець

- клацнути правою клавішею по виділеної область

- у контекстному меню, що з'явився, вибратиСховати.

2. восстановить захований рядок або стовпець:

- виділити два сусідні стовпчики (навколо захованої) або два сусідніх рядки;

- підвести курсор праворуч до захованих стовпців або знизу в захованим рядкам (покажчик миші перетвориться в знак рівності з растяжкой);

- зробити подвійний щиглик мишей або викликати контекстне меню;

Окремий осередок може містити дані, що відносяться до одного з трьох типів:текст, число або формула, — а також залишатися порожньою. Програма Excel при збереженні робочої книги записує у файл тільки прямокутну область робочих листів, примикаючу до лівого верхнього кута (осередок А1) і містить всі заповнені осередки.

Всі дані, що вводять у таблицю, зберігаються в осередках. Тому при уведенні й редагуванні необхідно звертати увагу на «рядок уведення». Вона розташована під всіма панелями інструментів у верхній частині вікна. У даному полі відображається фактична інформація осередку.

Початок уведення інформації (при натисканні перших символів) автоматично переходить у режим «введення». Цей режим відрізняється від звичайного, присутністю в рядку стану, повідомленням «Введення», більше тонкою границею навколо виділеного осередку, поява ліворуч у поле уведення кнопок відмови , підтвердження й майстри функцій . Весь уводити текст, що, дублюється в осередку й у поле уведення. По закінченні рекомендується закріплювати інформацію за осередком клавішею Enter, Tab або відповідною кнопкою. При використанні клавіш виділення осередку зміщається вниз або вправо відповідно.

Введення тексту і чисел.

1.Покажчик миші помістити в клітку, у яку необхідно ввести дані. У рядку формул з'являться координати обраної клітки.

2.Увести дані із клавіатури.

3.Нажати клавішу Enter або клацнути по будь-якій іншій клітці.

Введення даних здійснюють безпосередньо в поточний осередок або в рядок формул, розташовану у верхній частині вікна програми безпосередньо під панелями інструментів. Місце введення наголошується текстовим курсором. Якщо почати введення натисненням алфавітно-цифрових клавіш, дані з поточного осередку замінюються текстом, що вводиться. Якщо клацнути на рядку формул або двічі на поточному осередку, старий вміст осередку не віддаляється і з'являється
можливість його редагування. Дані, що вводяться, у будь-якому випадку відображаються як в осередку, так і в рядку формул.

Щоб завершити введення, зберігши введені дані, використовують кнопку Enter в рядку формул або клавішу ENTER. Щоб відмінити внесені зміни і відновити колишнє значення осередку, використовують кнопку Відміна в рядку формул або клавішу ESC. Для очищення поточного осередку або виділеного діапазону простіше всього використовувати клавішу DELETE.

Будь-яку інформацію, що обробляється на комп'ютері, можна представити у вигляді чисел або тексту. Числа й текст за замовчуванням Excel уводить у форматі Загальний.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Введення, редагування і форматування даних	\|	Операції з осередками.Типи даних

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.