Іноді немає потреби збільшувати ширину стовпця, оскільки лише в одній клітинці (наприклад, у заголовку) довжина даних перевищує ширину стовпця. В такому випадку можна дати вказівку переносити текст на кілька рядків усередині клітинки та збільшити висоту рядка. Для цього треба виділити потрібну клітинку (або діапазон клітинок) та з контекстного меню виконати вказівку Формат клітинки, перейти на вкладинку Вирівнювання та встановити прапорець Переносити по словах. Висота рядка в цьому випадку може бути дібрана автоматично, в іншому випадку змінити її можна самостійно.
Для того, щоб дані відображалися в кількох клітинках, клітинки таблиці можна об'єднувати. При об'єднуванні кількох суміжних клітинок утворюється одна клітинка.
Для об'єднання клітинок треба їх виділити і натиснути кнопку Об'єднати та розмістити в центріна панелі інструментів Основна.