При форматуванні клітинок на вкладниці Вирівнювання діалогового вікна Формат клітинокможна змінювати параметри вирівнювання по горизонталі (відносно лівої та правої меж клітинки) та вертикалі (відносно нижньої та верхньої меж клітинки).
За допомогою параметрів області Орієнтація вікна Формат клітинки можна зазначити, як розміщувати дані в клітинці — горизонтально (кут 0°), вертикально знизу догори (кут 90°), вертикально згори донизу (кут -90°) або під будь-яким іншим кутом.
Для переміщення на початок та в кінець аркуша, рядка, стовпця використовують такі клавіші:
Дія
Клавіші
Перехід на одну клітинку вправо, вліво, вгору, вниз
Клавіші зі стрілками
Перехід на одну клітинку вправо
Tab
Перехід на одну клітинку вліво
Shift+Tab
Перехід на початок рядка
Home
Перехід на початок аркуша
Ctrl-Home
Перехід на останню клітинку на аркуші
Ctrl+End
Перехід на один екран вниз
PageDown
Перехід на один екран вгору
PageUp
До числових даних належать також дані типу дата і час, грошові,відсоткові, крім того, числа можуть бути подані різними способами: як цілі або цілі числа, в експоненційній формі, у вигляді звичайних дробів. Дані типу дати можна подати, використовуючи лише цифри або текст і цифри. Наприклад, 22 січня 2012 p. і 22.01.12 - це два способи введення однієї дати.
Для зміни подання числових даних необхідно виділити потрібну клітинку чи діапазон та виконати вказівку Формат клітинки, перейти на вкладинку Число та обрати потрібний числовий формат.