Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Форми організації і роботи з документами

Організація роботи з документами - це створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами (до моменту його знищення або передачі на архівне зберігання).

Робота з документами підприємства може надаватися у вигляді технологічного ланцюга операцій (рис. 10).

До таких операцій можна віднести: прийом, розмітку i реєстрацію, розгляд документів керівником, порядок проходження документiв в установі; їх виконання; контроль виконання; формування справ; підготовку i передачу справ до архіву.

Ступінь удосконалення технології системи роботи з документами визначається оперативністю переміщення i виконання документів та ефективністю забезпечення керівництва підприємства документацiйної інформації, в якій можна виділити три групи документів: внутрішні документи, вхідні (ті, що надходять) документи, що відправляються до інших установ (вихідні). Кожна з цих груп має свої особливості обробки та проходження.

 

 
 

 

 


Рис. 10. Технологічний ланцюг операцій роботи з документами

 

Порядок складання та узгодження внутрішніх документiв не має суттєвих відмінностей від складання вихідних документiв i містять ті самі операції, за винятком відправки документа одержувачу.

Реєстрація документiв може проводитися для всіх груп документiв. На багатьох підприємствах реєстрація внутрiшнiх документiв не ведеться.

Робота з виконання i контролю документiв ведеться з вхідними, внутрішніми i за винятком з вихідними. Формування справ та інші операції по підготовці та передачі до архіву проводиться для всіх груп документiв аналогічно.

 


Читайте також:

  1. II. Вимоги безпеки перед початком роботи
  2. II. Вимоги безпеки праці перед початком роботи
  3. III. Вимоги безпеки під час виконання роботи
  4. III. Вимоги безпеки під час виконання роботи
  5. Internet. - це мережа з комутацією пакетів, і її можна порівняти з організацією роботи звичайної пошти.
  6. IV. Вимоги безпеки під час роботи на навчально-дослідній ділянці
  7. IV. Закономірності структурно-функціональної організації спинного мозку
  8. PR-відділ організації: переваги і недоліки
  9. V Практично всі психічні процеси роблять свій внесок в специфіку організації свідомості та самосвідомості.
  10. VII. Прибирання робочих місць учнями (по завершенню роботи) і приміщення майстерні черговими.
  11. А/. Форми здійснення народовладдя та види виборчих систем.
  12. Автоматизовані форми та системи обліку.




Переглядів: 952

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
Умови праці робітників служб діловодства | Структура та функції канцелярії

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

  

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.003 сек.