• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Форми організації і роботи з документами

Організація роботи з документами - це створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами (до моменту його знищення або передачі на архівне зберігання).

Робота з документами підприємства може надаватися у вигляді технологічного ланцюга операцій (рис. 10).

До таких операцій можна віднести: прийом, розмітку i реєстрацію, розгляд документів керівником, порядок проходження документiв в установі; їх виконання; контроль виконання; формування справ; підготовку i передачу справ до архіву.

Ступінь удосконалення технології системи роботи з документами визначається оперативністю переміщення i виконання документів та ефективністю забезпечення керівництва підприємства документацiйної інформації, в якій можна виділити три групи документів: внутрішні документи, вхідні (ті, що надходять) документи, що відправляються до інших установ (вихідні). Кожна з цих груп має свої особливості обробки та проходження.

Рис. 10. Технологічний ланцюг операцій роботи з документами

Порядок складання та узгодження внутрішніх документiв не має суттєвих відмінностей від складання вихідних документiв i містять ті самі операції, за винятком відправки документа одержувачу.

Реєстрація документiв може проводитися для всіх груп документiв. На багатьох підприємствах реєстрація внутрiшнiх документiв не ведеться.

Робота з виконання i контролю документiв ведеться з вхідними, внутрішніми i за винятком з вихідними. Формування справ та інші операції по підготовці та передачі до архіву проводиться для всіх груп документiв аналогічно.

Читайте також:

1. II. Вимоги безпеки перед початком роботи
2. II. Вимоги безпеки праці перед початком роботи
3. III. Вимоги безпеки під час виконання роботи
4. III. Вимоги безпеки під час виконання роботи
5. Internet. - це мережа з комутацією пакетів, і її можна порівняти з організацією роботи звичайної пошти.
6. IV. Вимоги безпеки під час роботи на навчально-дослідній ділянці
7. IV. Закономірності структурно-функціональної організації спинного мозку
8. PR-відділ організації: переваги і недоліки
9. V Практично всі психічні процеси роблять свій внесок в специфіку організації свідомості та самосвідомості.
10. VII. Прибирання робочих місць учнями (по завершенню роботи) і приміщення майстерні черговими.
11. А/. Форми здійснення народовладдя та види виборчих систем.
12. Автоматизовані форми та системи обліку.

Переглядів: 957