Запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю (собівартістю), яка визначається залежно від шляхів надходження запасів.
Запаси на підприємство можуть надходити в результаті:
· придбання за плату;
· виготовлення власними силами підприємства;
· внесення до статутного капіталу підприємства;
· безоплатного одержання;
· придбання в результаті обміну на подібні активи;
· придбання в результаті обміну на неподібні активи.
Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість, яка складається з таких фактичних витрат:
· сум, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю) за вирахуванням непрямих податків;
· суми ввізного мита;
· суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству;
· затрат на заготівлю, оплату тарифів за вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання;
· інших витрат, які безпосередньо пов’язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, у якому вони придатні для використання.
Первісною вартістю запасів, що виготовляються власними силами підприємства, визнається собівартість їх виробництва . яка визначається П(С)БО 16 «Витрати».
Собівартість виробництва готової продукції включає витрати, а саме:
· прямі матеріальні витрати;
· прямі витрати на оплату праці;
· інші прямі витрати;
· загальновиробничі витрати;
· постійні накладні витрати;
· змінні накладні витрати.
Первісною вартістю запасів, що внесені до статутного капіталу підприємства. Визнається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість.
Первісна вартість запасів, придбаних у результаті обміну на подібні об’єкти, дорівнює балансовій вартості переданих об’єктів.
Первісна вартість запасів, що придбані в обмін (частковий обмін) на неподібні об’єкти,дорівнює справедливій вартості переданих об’єктів, збільшений (зменшеній) на суму грошових коштів чи їх еквівалентів, що була передана (отримана) у процесі обміну.
Запаси визнаються активами, якщо :
· існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням;