• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Техніко-економічне планування

Таблиця 9.2

Таблиця 9.1

ЗАГАЛЬНА КЛАСИФІКАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ
УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВАМИ

Усі наведені в таблиці системи можна умовно поділити на два великих класи: а) фінансово-управлінські і б) виробничі системи.

1.1. Фінансово-управлінські системи

Фінансово-управлінські системи включають підкласи локальних і частково малих інтегрованих систем. Такі системи призначені для ведення обліку по одному або декількох напрямах (бухгалтерія, збут, облік кадрів і т. ін.). Системами цієї групи може скористатися практично будь-яке підприємство, яке потребує управління фінансовими потоками й автоматизації облікових функцій.

Такі системи по багатьох критеріях є універсальними, хоча найчастіше розроблювачі пропонують рішення галузевих проблем, наприклад, основні засоби, нарахування податків або управління персоналом з урахуванням специфіки регіонів. Універсальність призводить до того, що цикл упровадження таких систем невеличкий, іноді можна скористатися «коробковим» варіантом, достатньо для цього купити програму і самому закласти її в персональний комп’ютер.

Фінансово-управлінські системи (особливо системи російських розроблювачів) значно більш гнучкі в адаптації до потреб конкретного підприємства. Часто пропонуються «конструктори», за допомогою яких можна практично цілком перекроїти вхідну систему, самостійно або за допомогою постачальника встановити зв’язок між таблицями баз даних або окремими модулями.

Хоча загальна конфігурація систем може бути досить складною, практично всі фінансово-управлінські системи спроможні працювати на персональних комп’ютерах у звичайних мережах передачі даних Novell Netware або Windows NT. Вони спираються на технологію виділеного серверу бази даних (file server), що характеризується високою завантаженістю мережних каналів для передачі даних між сервером і робочими станціями. Тільки окремі із запропонованих систем такого класу були розроблені для промислових баз даних (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). Використовувалися переважно більш прості засоби розробки Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, що, як правило, дають збої на складних конфігураціях мережі і при збільшенні обсягів опрацьовуваних даних.

1.2. Виробничі системи

Виробничі системи включають підкласи середніх і великих інтегрованих систем. Ці системи передусім призначені для управління і планування виробничого процесу. Облікові функції, хоч і глибоко опрацьовані, виконують допоміжну роль, та іноді неможливо виділити модуль бухгалтерського обліку, бо інформація в бухгалтерію надходить автоматично з інших модулів.

Виробничі системи значно більш складні у впровадженні (цей цикл може займати від шести—дев’яти місяців до півтора і більше років (див. табл. 9.2). Це зумовлено тим, що система задовольняє потреби усього виробничого підприємства, що потребує значних спільних зусиль працівників підприємства і постачальника програмного забезпечення.

Виробничі системи часто орієнтовані на одну або декілька галузей і/або типів виробництва: серійне складальне (електроніка, машинобудування), дрібносерійне і дослідне (авіація, важке машинобудування), безперервне (металургія, хімія, нафто- і газовидобуток).

Мають місце також різноманітні типи організації самого виробничого процесу. Наприклад, для дискретного виробництва можливі: а) циклічне повторне виробництво (repetitive manufac­turing) — планування виконується на певний строк (квартал,
місяць, тиждень); б) виробництво за замовленнями (make-to-order) — планування тільки при надходженні замовлення; в) роз­робка за замовленнями (engineering-to-order) — самостійна розробка кожного нового замовлення з таким виробництвом; г) ви­робництво на склад (manufacture-to-stock); д) змішане виробництво (mixed mode manufacturing) — для виробництва кінцевого продукту використовується кілька типів організації виробничого процесу.

Така спеціалізація відбивається як у наборі функцій системи, так і в існуванні бізнес-моделей даного типу виробництва. Наявність вмонтованих моделей для певних типів виробництва відрізняє виробничі системи одну від одної, у кожній із цих систем є глибоко розроблені напрями і функції.

Впровадження, співвідношення витрат і вартісні оцінки

Виробничі системи за багатьма параметрами значно більш жорсткі, ніж фінансово-управлінські. Виробниче підприємство повинне, насамперед, працювати як добре налагоджений годинник, де основними механізмами управління є планування й оптимальне управління виробничим процесом, а не врахування кількості рахунків-фактур за якийсь період. Ефект від упровадження виробничих систем стає суттєвим на верхніх рівнях управління підприємством, коли видно усю взаємозалежну картину роботи, що включає планування, закупівлі, виробництво, запаси, продаж, фінансові потоки та багато інших аспектів. При збільшенні склад­ності й широти охоплення функцій підприємства системою зростають вимоги до технічної інфраструктури і комп’ютерної платформи. Всі, без винятку, виробничі системи розроблені за допомогою промислових баз даних. Здебільшого використовується технологія «клієнт—сервер», що припускає поділ опрацювання даних між виділеним сервером і робочою станцією. Технологія «клієнт—сервер» виправдовує себе під час опрацювання великих обсягів даних і запитів, оскільки дозволяє оптимізувати інтенсивність передачі даних комп’ютерною мережею.

Основу кожної виробничої системи становлять рекомендації щодо управління виробництвом. На даний момент існує декілька груп таких рекомендацій (стандартів). Вони являють собою опис насамперед загальних правил, за якими мають здійснюватися планування і контроль різноманітних стадій виробничого процесу: потреб у сировині, закупівель, завантаження потужностей, розподіли ресурсів тощо. Вихідним стандартом середини 60-х ро­ків був стандарт MRP (Material Requirements Planning), що включав тільки планування матеріалів для виробництва. Цей стандарт був розширений до MRP-II (Manufacturing Resource Planning). MRP-II дозволяв планувати усі виробничі ресурси підприємства (сировина, матеріали, устаткування тощо). Подальшим розвитком став стандарт ERP (Enterprise Resource Planning), що дозволив об’єднати всі ресурси підприємства, в такий спосіб збільшуючи керованість замовленнями, фінансами тощо. Зараз практич­но усі виробничі системи відповідають рекомендаціям стандарту ERP.

Нарешті, останній за часом стандарт CSRP (Customer Synchro­nized Resource Planning) регламентує також взаємодію з клієнтами: оформлення наряду-замовлення, технічне завдання, підтримка замовника на місцях тощо. Таким чином, якщо MRP, MRP-II, ERP орієнтувалися на внутрішню організацію підприємства, то CSRP вийшов «за межі» підприємства і включив у себе повний цикл — від проектування майбутнього виробу з урахуванням вимог замовника до гарантійного і сервісного обслуговування після продажу.

Рис. 9.1. Ефективність застосування систем. Співвідношення вартості / якості

На підставі викладеного вище можна дати такі висновки (рис. 9.1):

1) Для малих підприємств, торгових фірм і компаній, що надають послуги, за співвідношенням ціна/якість найбільше підійдуть фінансово-управлінські системи, оскільки основні розв’я­зувані ними задачі — це бухгалтерський облік, управління складами продукції, управління кадрами. Фінансово-управлінські системи також можуть бути використані на невеличких виробничих підприємствах, процес виробництва на яких не є складним.

2) Для малих і середніх виробничих підприємств, із невеликою кількістю юридичних осіб і взаємозв’язків найефективнішими будуть середні інтегровані системи або прості конфігурації інтегрованих систем. Для таких підприємств основним кри­терієм є власне управління виробництвом, хоча облікові задачі залишаються важливими.

3) Для великих холдингових структур, фінансово-промис­лових груп, що управляють компаніями, для яких першорядне значення має управління складними фінансовими потоками, трансферними цінами, консолідація інформації, у багатьох випадках найприйнятнішими будуть великі інтегровані системи. Ці системи, маючи можливості для рішення проблем управління виробництвом, можуть задовольняти увесь комплекс вимог великого холдингу. Для автоматизації гігантських підприємств у світовій практиці також часто використовуються великі, середні і на­віть дрібні інтегровані системи в комплексі, коли на рівні управління всією структурою працює, наприклад, SAP/R3, а виробничі компанії користуються пакетами середнього класу. Створення електронних інтерфейсів спрощує взаємодію між системами і дозволяє уникнути подвійного ведення даних.

Відповідно до світової практики при необхідності більш тонкого аналізу декількох систем одного або близьких класів велике значення надається етапу вибору. Кожний проект у галузі автоматизації, який повинен розглядатися підприємством як стратегічна інвестиція засобів, має окупитися за рахунок удосконалення управлінських процесів, підвищення ефективності виробництва, скорочення витрат. У виборі правильного рішення повинно бути зацікавлене передусім керівництво підприємства. Такий проект треба ставити на один рівень із придбанням, наприклад, нової виробничої лінії або будівництвом цеху.

Насамперед підприємству необхідно визначити, а що ж, власне, очікується від нової системи: яку функціональну галузь і які типи виробництва вона повинна охоплювати, яку технічну платформу використовувати, які звіти готувати.

Під час вибору тієї або іншої системи для підприємства необхідно брати до уваги, що автоматизація заради автоматизації не має сенсу. Основною метою повинна бути якість управління. Найкраща у світі комп’ютерна система не виконає ролі чарівної палички, що магічно вирішує всі накопичені проблеми.

Будь-яка із систем — тільки механізм для підвищення ефективності управління, прийняття правильних стратегічних і тактичних рішень на підставі своєчасної і достовірної інформації, що видається керівному персоналу за допомогою інформаційної системи.

Розгляньмо детальніше деякі із систем, перелік яких наведено в табл. 9.1.

2. Базова концепція і основні функціональні компоненти інтегрованої інформаційної системи «Галактика»

В умовах ринкової економіки основною функцією будь-якого підприємства (організації) є випуск продукції (надання послуг) з метою отримання економічних результатів від реалізації цієї продукції.

Центральне місце серед задач управління з цього погляду займає отримання прибутку від результатів господарської діяльності підприємства (організації). Придбання засобів і знарядь вироб­ництва, виробничі процеси і організаційні заходи, як правило, передують прибуткам, що отримуються завдяки господарській діяльності. Тому важливо зуміти зіставити матеріальні, трудові і фінансові потреби з існуючими ресурсами.

Процес управління підприємством (організацією), що має метою отримання прибутку, можна відобразити такою класичною схемою (рис. 9.2):

Рис. 9.2. Схема управління підприємством

Як бачимо з наведеної схеми, рух від поставлених цілей до результату є багатоступінчастим. Він вимагає оперативного коригування первинного плану дій залежно від досягнутих проміжних результатів.

Загалом кінцевий успіх підприємства залежить від багатьох чинників, частина з яких не піддається суворій формалізації. Склад цих чинників подано на рис. 9.3.

Рис. 9.3. Чинники комерційного успіху

З наведеної схеми випливає, що система, яка автоматизує збір, підготовку та опрацювання інформації, є лише однією з необхідних складових, що визначають кінцевий успіх діяльності підприємства. Однак уже сьогодні очевидно, що найбільшого успіху в діловому світі досягають ті фірми і корпорації, які спроможні швидше за всіх зібрати інформацію, опрацювати, проаналізувати її і на основі цього ухвалити рішення, тобто ті, які використовують сучасні інформаційні технології. Дедалі більше керівників розуміють, що максимально ефективною автоматизованою системою є та, яка охоплює всі взаємопов’язані багатогранні бізнес-процеси, всі аспекти всередині господарської діяльності і поза нею, тобто інтегровані автоматизовані інформаційні системи.

2.1. Склад і характеристики ІС «Галактика»

Результатом роботи корпорації «Галактика» став випуск у квітні 1995 р. на ринок програмних засобів комплексу «Галактика», яка до теперішнього часу встигла пройти випробування на більш ніж 400підприємствах і продовжує інтенсивно розвиватися. Розв’язання всього комплексу задач, на який орієнтований комплекс «Галактика»,забезпечується чотирма функціональними контурами:

1) контур адміністративного управління;

2) контур оперативного управління;

3) контур управління виробництвом;

4) контур бухгалтерського обліку.

Модульний принцип побудови комплексу «Галактика» припускає як ізольоване використання окремих програмних модулів, так і довільні комбінації їх, залежно від виробничо-економічної необхідності.

На рис. 9.4 подана структура функціональних складових ІС «Галактика». Пунктирними лініями означені програмні вироби, що перебувають у стадії розробки мережних інтегрованих версій. Модуль «Управління документообігом»винесений за межі контура адміністративного управління, оскільки забезпечує взаємодію всіх користувачів ІС «Галактика».

В основі моделі побудови інформаційної системи «Галактика» лежать такі концептуальні положення:

1. Метою діяльності будь-якого підприємства (організації) є отримання прибутку від підсумків своєї діяльності.

2. Усі взаємодії між юридичними суб’єктами (підприємствами, організаціями) зводяться до укладання і реалізації угоди. При цьому одна із сторін є продавцем, інша — покупцем. Предметом угоди може бути товарно-матеріальна цінність (ТМЦ), робота, послуга або їх комбінація.

3. Під час здійснення будь-якої господарської операції формується документ, що підтверджує її здійснення (операційний документ). Сукупність операційних документів утворюють документообіг підприємства.

4. Операційні документи належать до одного з двох класів. Перший клас документів — документи-підстави, тобто документи, що регламентують операції між юридичними особами. До цього класу належать прості й багатоетапні договори, рахунки, рахунки-фактури, контракти, вимоги, гарантійні листи тощо. Документи-підстави додатково класифікуються за:

Рис. 9.4. Функціональна структура ІС «Галактика»

· життєвим циклом документа. Документ може мати один із трьох станів: такий, що оформляється, що виконується, закритий (виконаний);

· видом розрахунків (з погляду багатовалютності): гривневий розрахунок, валютний, гривнево-валютний.

Другий клас документів — супровідні документи, тобто операційні документи, що відображають суть операцій, які фактично виконуються. Всі супровідні документи можна поділити на дві групи:

а) документи, що підтверджують переміщення товарно-мате­ріальних цінностей або операції виконання робіт, послуг. До них належать накладні різних видів, складські ордери, акти на виконання робіт (послуг);

б) фінансові супровідні документи, які підтверджують операції переміщення готівкових і безготівкових фінансових коштів. До них належать банківські та касові документи.

Супровідні документи зазвичай пов’язані з документами-підставами.

5. Робота користувачів контура оперативного управління ІС «Галактика»полягає в реєстрі документів, що входять, або формуванні вихідних документів-підстав і супровідних документів, які підтверджують виконання господарських операцій.

За чітко налагодженої організаційної схеми функціональної експлуатації інформаційної системи «Галактика» кожний виконавець виконує обумовлені для нього інструкцією дії, отримуючи інформацію в обсязі, необхідному і достатньому для здійснення своїх посадових обов’язків.

Завдяки роботі всіх користувачів комплексу відбувається наповнення бази даних підприємства (організації) оперативною інформацією про хід виконання конкретних господарських операцій, що пов’язані з різними напрямами діяльності. Опрацювання оперативної інформації дозволяє, з одного боку, проаналізувати взаємовідносини з контрагентом на основі відомостей про рух матеріальних цінностей, послуг, робіт і фінансових коштів, а з іншого — оцінити ефективність роботи підприємства у різних напрямах господарської діяльності. При цьому забезпечуються:

· принцип однократного введення в БД інформації і, як наслідок, відсутність дублювання функцій користувачів, упорядкування документообігу;

· легкість контролю на коректність та цілісність даних, персоніфікація дій користувача;

· контроль за регламентом виконання господарських операцій;

· швидка перебудова системи, зміна експлуатаційної схеми системи за зміни бізнес-процесу (технології управління).

Адміністрація підприємства (організації), використовуючи для управління виробничими процесами ІС «Галактика», отримує можливість:

· оперативного одержання достовірної інформації про поточну діяльність підприємства;

· оперативного управління фінансами;

· контролю за ходом виконання договірних відносин;

· контролю взаємних зобов’язань;

· контролю та управління матеріальними, трудовими і техніч­ними ресурсами;

· формування і контролю бізнес-плану;

· планування та обліку виконання внутрішнього бюджету.

2.1.1. Налагодження інформаційної системи «Галактика»

Налагодження системи «Галактика» передбачає такі дії (етапи):

· налагодження прав доступу для конкретних користувачів до програмних модулів виконується системним адміністратором після установки «Галактики».

У процесі настроювання системний адміністратор може визначити для кожного користувача ім’я в системі, пароль і права доступу до модулів і таблиць бази даних. При вході користувача в систему елементи меню модулів, закритих для даного користувача, не висвічуються на екрані. При обмеженні прав доступу до таблиць бази даних користувач може бути позбавлений можливості модифікації чи вилучення яких-небудь даних або навіть можливості перегляду їх;

· настроювання класифікаторів, каталогів і довідників систем;

· настроювання параметрів програми корпоративного між­офісного обміну (настроювання адресних даних кожного офісу, ознаки вибірки пошти, типу вирішення міжмережних конфліктів тощо);

· настроювання структури корпорації з метою консолідації баз даних філій;

· настроювання вхідних і вихідних банківських документів для організації електронного обміну з банком;

· настроювання системних даних і параметрів користувача.

Етап інформаційного настроювання системи «Галактика»є обов’язковим перед початком її практичного застосування. У процесі настроювання наповнюються інформаційні масиви, що використовуються далі всіма модулями, які входять до комплексу, і визначаються параметри функціонування системи.

2.2. Контур адміністративного управління

2.2.1. Управління маркетингом

Під терміном «маркетинг» звичайно розуміють одну із систем управління підприємством, що ґрунтується на комплексному обліку і прогнозуванні процесів, які відбуваються на ринку, і спрямована на отримання максимального прибутку від виробництва і збуту товарів та послуг.

Серед основних можливостей модуля «Управління маркетингом» назвемо такі:

· ведення розширеної інформації про товари, типові послуги;

· реєстрація та опрацювання контактів з потенційними постачальниками;

· управління каналами збуту;

· аналіз ринку рекламних послуг, планування рекламних кампаній, розміщення реклами, аналіз ефективності рекламних вкладень;

· збір і опрацювання незалежних відгуків;

· ведення досьє на фірми-конкуренти і товари-аналоги;

· аналіз ринку пропозицій, управління ціновою політикою;

· контроль «життєвого» циклу товарів, аналіз сегментів ринку;

· реєстрація «серійного» продажу, облік рекламацій, гарантій;

· маркетинговий аналіз збуту в розрізах: по каналах збуту, товарах, групах товарів (послуг), напрямах реалізації.

Технологію вирішення маркетингових задач в ІС «Галактика» можна подати такою схемою (рис. 9.5):

Рис. 9.5. Процес вирішення маркетингових задач

2.2.2. Фінансове планування

Модуль «Фінансове планування»призначений для складання плану інвестицій капіталу підприємства і пов’язаних з цим витрат, а також для проведення контролю та аналізу ходу виконання складеного плану.

Передбачається така схема використання модуля:

1. Розробка структури фінансового плану підприємства (ієрархія статей надходжень і витрат).

2. Складання фінансового плану підприємства в розрізі напрямів діяльності як плану руху коштів по періодах планування в розрізі ієрархії статей витрат і надходжень.

3. Детальний аналіз складеного плану в розрізі напрямів діяльності і по підрозділах за весь період планування або за певний відрізок часу на базі отримання безлічі текстових і графічних звітів.

4. Узагальнення фінансових планів для окремих напрямів діяльності в єдиний фінансовий план підприємства.

5. Аналіз того, як впливає зміна курсу базової валюти і зміна прогнозованих витрат, а також надходжень по статтях фінансового плану на базі таблиці прогнозу курсу базової валюти і таблиці прогнозу змін витрат і надходжень по статтях фінансового плану.

6. Реєстрація ходу виконання фінансового плану і «рознесення» надходжень і витрат по напрямах діяльності і по підрозділах.

7. Контроль ходу виконання фінансового плану за минулий період на базі отримання звітів типу «план/факт» з урахуванням впливу реальної зміни курсу базової валюти на раніше заплановані суми.

8. Аналіз ходу виконання складеного плану по напрямах діяльності і по підрозділах на базі отримання великої кількості текстових і графічних звітів.

2.2.3. Господарське планування, управління проектами

Програмний модуль «Господарське планування, управління проектами»призначений для вирішення завдань управління діяльністю підприємства з використанням комп’ютерної мережі через проведення планування робіт над проектами з подальшим контролем виконання затверджених планів.

За допомогою модуля вирішуються такі завдання:

1. Складання планів підрозділів та визначення окремих виконавців з огляду на напрями діяльності в режимі мережного використання системи, яка передбачає велике число користувачів.

2. Планування необхідних ресурсів для виконання накреслених планів.

3. Узагальнення планів у єдиному господарському плані підприємства, корпорації.

4. Ув’язка робіт в єдиний календарно-сітьовий графік.

5. Формування планів робіт по виконавцях на будь-який період.

6. Реєстрація перебігу виконання планів, ведення журналу здійснюваних заходів.

7. Контроль виконання планів адміністрацією.

8. Ведення документообігу в аспекті структури господарського плану.

До найважливіших властивостей модуля слід віднести:

· багатоплановість, поєднання декількох планів у єдиний календарно-сітьовий графік, підтримка ієрархії планів, ведення єди­ного плану корпорації і здійснення контролю його виконання за наявності віддалених філій, управління територіально-розподіле­ними проектами;

· розмежування доступу на рівні окремих планів або їх частин, можливість «рознесення» по окремих робочих місцях мережі питань складання планів, реєстрації і контролю ходу їх виконання;

· планування ресурсів для виконання плану загалом і його окремих пунктів, отримання графіка розподілу потреб у ресурсах, необхідних для виконання плану по періодах планування.

Приклад використання модулів фінансового і господарського планування в управлінні розподіленими проектами наведено на схемі (рис. 9.6).

Фінансовий план і структура господарського плану формуються в головній фірмі. При цьому в плані закладаються схема фінансування і схема повернення коштів по періодах планування, календарно-сітьовий графік проектів.

У фірмі-філії формуються плани виконання тих частин загального проекту, якими займається фірма-філія, провадиться реєстрація перебігу виконання робіт.

Зв’язок баз даних здійснюється із застосуванням програми Соrро. Як засіб доставляння інформації використовується електронна пошта, модем або магнітний носій інформації. Після оновлення бази даних, періодичність якого визначається керівником проекту, в головній фірмі бачать загальний календарно-сітьовий графік виконання проекту. Отримуючи звіти про хід виконання господарського плану, керівник може контролювати реалізацію проекту й оперативно реагувати на відхилення в термінах виконання окремих робіт, відстежувати витрати і надходження.

Рис. 9.6. Схема використання модулів планування

Примітка: АРМ — автоматизоване робоче місце

2.2.4. Фінансовий аналіз

Реалізація програмного модуля «Аналіз фінансової і господарської діяльності»в контурі адміністративного управління системи «Галактика» має на меті забезпечити керівника набором наочних графічних і текстових звітів для швидкого огляду господарсько-фінансового стану підприємства (групи консолідованих підприємств) і прийняття управлінських рішень.

Дані для аналізу — це результати роботи оперативних підрозділів, що пройшли бухгалтерське опрацювання (синтетична й аналітична інформація по рахунках бухгалтерського обліку). Накопичена інформація розглядається в динаміці з можливістю урахування індексу цін. Аналіз господарсько-фінансової діяльності підприємства провадиться на основі типових форм ( «Баланс підприємства», «Звіт про фінансові результати» та інші), показників ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства і внутрішніх звітів підприємства.

Програмний модуль орієнтований передусім на фінансового директора, головного бухгалтера, фінансового менеджера / аналі­тика, співробітників відділу планування підприємства. При бажанні можна створювати звіти для податкових органів, потенційних партнерів та інвесторів.

Модуль реалізується здебільшого у таких процесах:

· вертикальний аналіз (структура) типових форм звітності в будь-якому з накопичених моментів часу;

· горизонтальний аналіз (динаміка) типових форм звітності в будь-якому з накопичених моментів часу;

· вертикальний і горизонтальний аналіз типових форм звітності відносно вибраного базового моменту часу;

· аналіз динаміки і структури показників господарсько-фінан­сової діяльності підприємства (оцінка майнового стану, ліквідності, фінансової стійкості, ділової активності, рентабельності, становище підприємства на ринку цінних паперів);

· аналіз динаміки перевищення або заниження показниками господарськофінансової діяльності значень, що рекомендують
ся, дозволяє зробити висновок про можливе погіршення або по
ліпшення господарсько-фінансового стану підприємства, показує небезпечне або нераціональне співвідношення господарсько-фі­нансових коштів підприємства;

· розрахунок провадиться по вибраному консолідованому звіту, тобто по підгрупі підприємств, що входить до повної групи консолідованих підприємств;

· набір розрахункових форм відповідає вибраному плану рахунків і, таким чином, може задовольнити різних споживачів аналітичної інформації, включаючи іноземних партнерів;

· усі розраховані значення подаються і в текстових і в графіч­них звітах;

· аналіз здійснюється з тією мірою деталізування, яку підтримують інші контури «Галактики»;

· розрахунки провадяться у всіх валютах, інформацію по курсах яких має в своєму розпорядженні «Галактика»,причому суми всіх операцій перераховуються за курсом відповідної валюти на день операції;

· створення і перегляд звітів, похідних від типових форм, дозволяють групувати і співвідносити розраховані значення практично за будь-якою методикою фінансового менеджменту;

· розробка будь-яких внутрішніх звітів підприємства в термінах мови проектування бухгалтерських та економічних розрахунків «Галактики» дозволяє скористатися всіма переліченими вище можливостями модуля з метою отримання управлінської інформації.

2.2.5. Облік і управління кадрами

Програмний модуль «Облік і управління кадрами»призначений для:

· автоматизації процесу ведення особових справ працівників;

· планування і управління штатним розкладом і резервом на заміщення посад;

· планування і обліку робочого часу працівників;

· для отримання звітів по кадровій інформації стосовно працівників підприємства.

Дані, що зберігаються, повністю охоплюють особисту картку (форма NТ-2), затверджену постановою № 94 Держкомстату СРСР від 28.06.90, типову анкету, а також містить багато іншої інформації.

На рис. 9.7 подана схема функціонування модуля, в якій показаний взаємозв’язок задач, що вирішуються системою, та інформація в базі даних. Показано також взаємодію і з іншими модулями комплексу «Галактика».

Особова справа працівника складається з дев’яти розділів, що містять близько 150 показників. Розділ «Анкетні дані» дозволяє сформувати анкету з необхідним набором запитань. Крім того, до особової справи можна «підшити» довільну кількість додатків, що містять текстову (автобіографія, характеристики тощо), графічну (фото) та іншу необхідну інформацію.

Управління штатами забезпечує складання штатного розпису підприємства з описом основних характеристик робочих місць. За необхідності можна завести додаткові характеристики, зміст яких визначається користувачем (вимоги до кваліфікації, освіти, віку, посадові інструкції, оснащення робочого місця та ін.). Усі призначення і переміщення виконуються з огляду на штатний розпис. Один працівник може обіймати кілька ставок, у тому числі неповних. По кожному робочому місцю можна скласти перелік працівників, які становлять резерв для заміщення даної посади.

Рис. 9.7. Схема функціонування модуля обліку
та управління кадрами

Облік робочого часузабезпечує ведення планового і фактичного табелів обліку робочого часу; інтегровано з відпустками, лікарняними, призначеннями і переміщеннями. На одного працівника можна вести кілька табелів одночасно по одному на кожну ставку, що обіймається.

Засоби підготовки звітів надають можливість гнучкого настроювання вихідних документів на потреби конкретного підприємства. Створення звіту включає в себе визначення правил відбору працівників, дані про які відбиватимуться у звіті, порядок їх сортування і вибір форми вихідного документа. Користувач може створити свій власний звіт на доповнення до тих, що вже є, і включити його до списку стандартних звітів для подальшого використання.

Модуль обліку та управління кадрами передбачає гнучкі засоби для адаптації до різних вимог:

· склад і структура каталогів повністю визначаються потребами підприємства, користувач може створювати власні каталоги для заповнення анкет і додаткових характеристик робочих місць;

· анкета дозволяє вводити довільні, не передбачені програмою дані про працівника і використовувати їх при відборі й сортуванні записів, що виводяться у звіт;

· додатки дозволяють зберігати довільну додаткову інформацію про працівника — як текстову, так і графічну;

· склад наявних звітів легко розширюється заданням правил відбору співробітників, дані про яких відображатимуться у звіті, і порядку їх сортування. Форми вихідних документів проектуються за допомогою текстового редактора.

Модуль обліку та управління кадрами може бути встановлено як у локальному варіанті, коли вся робота виконується на одному комп’ютері, так і в мережному варіанті, коли робота над одними й тими самими даними може виконуватися на кількох комп’ютерах одночасно, що дозволяє гнучко розподіляти обов’язки між працівниками відділу кадрів та іншими споживачами кадрової інформації.

Модуль обліку та управління кадрами працює спільно з модулями «Зарплата» і «Управління документообігом»

2.2.6. Управління документообігом

Програмний модуль «Управління документообігом»призначений для обліку, зберігання й опрацювання документів та облікових карток паперових документів (договорів, листів, наказів, протоколів нарад тощо) в електронній формі, а також для організації спілкування користувачів під час вирішення виробничих задач (рис. 9.8).

Документи, що входять у документообіг, можуть бути отримані скануванням паперових документів, електронною поштою, можуть бути підготовлені за допомогою різних текстових редакторів.

Рис. 9.8. Схема документообігу

Модуль «Управління документообігом»надає користувачеві такі можливості:

· створення і ведення номенклатури справ фірми;

· створення повнотекстних документів;

· створення класифікації документів і використання її в процесі роботи;

· ведення стадій опрацювання документів і контроль виконання документів;

· пошук документів по формальних полях, привласнених даному документу;

· просування документів маршрутом опрацювання;

· масова розсилка документів у підрозділи;

· реєстрація (постановка на облік) звітів системи «Галактика» як документів;

· виведення на екран списку всіх врахованих документів, пов’я­заних з документами-підставами системи «Галактика» (наприклад, рахунками за продані товари або послуги) і напрямами робіт господарського плану; перегляд будь-якого з вказаних документів. Зв’я­зок з документами-підставами встановлюється користувачем.

2.3. Контур оперативного управління

До контуру оперативного управління віднесені задачі, безпосередньо пов’язані з реалізацією виробничих планів підприємства. Серед цих задач можна виділити як актуальні для всіх типів організацій (постачання, складський облік), так і характерні тільки для торгових організацій (операції з консигнаційним товаром, роздрібна торгівля).

Схема інформаційних потоків контуру оперативного управління наведена на рис. 9.9.

2.3.1. Управління закупівлею
(матеріально-технічне постачання)

Стандартні функції підрозділу, що відповідає за закупівлю потрібних підприємству товарів і матеріалів, звичайно передба-
чають ведення картотеки пропозицій потенційних постачальників, відстеження вимог (заявок) інших підрозділів на придбання, складання плану закупівлі відповідно до укладених договорів і довгострокових контрактів, вибір конкретного постачальника і формування замовлення на постачання, реєстрацію документів, на основі яких провадиться закупівля (рахунки, договори, контракти, гарантійні листи), оформлення довіреності на отримання, розподіл матеріальних цінностей по складах, контроль стану договорів і платіжних документів на придбання (сплачено/не сплачено/прострочено), отримання різних звітів щодо номенклатури, яка відстежується, партій, груп і систем класифікації, які викорис­товуються.

Рис. 9.9. Схема інформаційних потоків контуру оперативного управління

У системі «Галактика»функції з відстеження пропозицій постачальників, планування закупівлі і вибору постачальника можуть бути виконані засобами програмного модуля «Управління маркетингом».Отримання і відстеження заявок на придбання забезпечується модулем «Управління документообігом».Крім того, заявки на постачання продукції можна вести в модулі «Управління закупівлею»,використовуючи як заявки документи-під­стави, що перебувають у стані таких, що «оформлюються». Для контролю взаєморозрахунків з постачальниками рекомендується використовувати модуль «Постачальники, отримувачі».Безпосередньо в модулі «Управління закупівлею»зосереджені операції по роботі з конкретними документами на придбання.

Внаслідок глибокої інтеграції модулів, що входять до системи «Галактика», та наявності єдиної бази даних усі відомості, необхідні для оформлення документів-підстав, накладні й довіреності можуть бути введені шляхом вибору з існуючих таблиць бази даних. Підключення потрібної таблиці (класифікатора, довідника) в момент заповнення тієї або іншої графи документа забезпечується автоматично. За відсутності в таблиці необхідних даних вони можуть бути введені без виходу з режиму оформлення поточного документа. Інтеграція модуля «Управління закупівлею»зі складським обліком і плануванням виробництва дозволяє в модулі «Складський облік»відстежувати встановлені рівні нор­мативних запасів (матеріалів, комплектуючих), виявляти дефіцит і продукцію, що не користується попитом (неліквіди).

До особливостей модуля слід віднести:

· використання в документах на закупівлю як товарних, так і нематеріальних позицій (послуг);

· облік партій товарів, що закупаються, відстеження термінів зберігання, термінів дії ліцензій і сертифікатів;

· підтримка різних валют і міжнародної закупівлі;

· облік митних зборів, транспортних та інших витрат при обчисленні облікової вартості конкретних виробів, що закупаються;

· облік повернення за рекламацією;

· автоматизований розподіл товарів по складах;

· автоматичне формування прибуткових складських ордерів по групі накладних;

· формування платіжних документів на оплату за документами-підставами;

· формування довіреності на отримання матеріальних цінностей;

· отримання відомостей про документи-підстави по вибраних контрагентах за допомогою «картки постачальника»;

· повна інтеграція з модулем «Постачальники, отримувачі»;

· відображення в бухгалтерському контурі всіх операцій із закупівлі матеріальних цінностей і послуг за допомогою механіз­му типових господарських операцій.

Модуль формує такі стандартні звіти:

· звіти про закуповувані товари і послуги (номенклатура, постачальники, групи, партії, зовнішня класифікація);

· звіти про зареєстровані прибуткові та сформовані повернені накладні;

· звіт про стан замовлень (документів-підстав, що виконуються) на закупівлю;

· реєстри документів-підстав і накладних;

· звіт про невідповідності в документах на закупівлю.

2.3.2. Управління продажем (збутом)

Інтерфейс користувача програмного модуля «Управління продажем»реалізовано в «Галактиці»аналогічно інтерфейсу модуля «Управління закупівлею».Новим елементом модуля «Управління продажем»є функція формування відпускних цін. Програмний комплекс «Галактика»дозволяє створити і підтримувати довільну кількість різних прайс-листів. Так, можна мати окремі прайс-листи для великооптової та дрібнооптової торгівлі, для роздрібного продажу, для виділених груп товарів і послуг тощо. Прайс-лист можна формувати вручну або автоматично, розраховуючи передбачувану ціну реалізації додаванням до облікової ціни ТМЦ описаної користувачем гнучкої системи торгових націнок (знижок) і податків.

Доособливостей реалізації цього модуля належать такі:

· довільна кількість позицій у документі на продаж;

· облік типу оподаткування при оформленні документа;

· можливість гнучкої зміни цін шляхом оперативного коректування прайс-листів;

· використання в документах на продаж як товарних, так і нематеріальних позицій (послуг);

· автоматичне формування номерів документів на продаж з можливістю їх коригування користувачем;

· можливість формувати документ у національній або будь-якій із зареєстрованих у системі валют з розрахунком гривневого або валютного еквівалента відповідно;

· можливість коригування курсу валюти безпосередньо в процесі формування документа;

· можливість продажу наборами (комплектами) товарів;

· динамічний контроль наявності товарів на складі під час виписування рахунка;

· можливість оформляти рахунки на відсутні у наявності товари (варіант передоплати);

· автоматичне або ручне резервування товарно-матеріальних цінностей на складах і підприємствах під час виписування документа і гнучке управління резервом;

· можливість управляти вибором складу, з якого має бути здійснене відвантаження;

· можливість автоматично оформляти накладну за виписаним документом-підставою;

· контроль повторних спроб оформити накладну на відпустку за вже виконаним документом-підставою;

· можливість автоматично провадити списання товару на складі під час оформлення накладної на його відпуск;

· облік повернення ТМЦ;

· автоматичне формування витратних складських ордерів погрупі накладних;

· формування платіжних вимог на оплату за документами-під­ставами;

· отримання відомостей про документи-підстави по вибраних контрагентах за допомогою «картки покупця»;

· прогнозування обсягів закупівлі та формування заявок на дефіцити;

· повна інтеграція з модулем «Постачальники, отримувачі»;

· відображення в бухгалтерському контурі всіх операцій з реалізації матеріальних цінностей і послуг за допомогою механіз­му типових господарських операцій.

До стандартних, що формуються модулем, належать такі звіти:

· друк накладних;

· звіти про стан документів-підстав на продаж (у виконанні, прострочені, оплачені тощо);

· звіти про реалізовані товари і послуги (номенклатура, групи, партії, зовнішня класифікація, отримувачі;

· звіт про невідповідності в документах на продаж;

· реєстри документів-підстав і накладних;

· аналіз реалізації по періодах у розрізі контрагентів (або групи контрагентів по регіонах, форми власності тощо) і товарів (груп товарів).

2.3.3. Складський облік

Програмний модуль «Складський облік»тісно пов’язаний із задачами управління закупівлею і продажем. Основні можливості модуля «Складський облік»полягають у такому:

· формування прибуткових і витратних складських ордерів, розподіл матеріальних цінностей між матеріально-відповідаль­ними особами;

· облік операцій з ТМЦ за допомогою картки складського обліку;

· операції внутрішнього переміщення;

· динамічний переоблік складських залишків;

· облік партій товарів, контроль термінів зберігання партій, термінів дії сертифікатів (ліцензій);

· ведення облікових цін, підтримка методик списання за середньозваженими цінами;

· формування відомостей руху за період у розрізі: контр-
агент, склад, МОЛ, група МЦ, партія МЦ;

· формування відомостей наявності МЦ на будь-яку дату в розрізі: склад, МОЛ, партія МЦ, інфраструктура складу;

· формування оборотних відомостей в розрізі складу або його матеріальних цінностей;

· формування накопичувальних відомостей по надходженнях і по витратах;

· контроль неліквідів, понаднормативів, дефіцитних позицій;

· проведення інвентаризації, формування відомості фактичної наявності, порівнювальної відомості по підсумках інвентаризації;

· проведення дооцінювання імпортних товарів з огляду на зміну курсу валют;

· перерахунок собівартості реалізації відповідно до застосовуваної методики обліку і списання товарів;

· контроль відповідності накладних і складських ордерів.

2.3.4. Управління консигнаційним товаром

Під консигнаційними операціями мають на увазі приймання або передачу товару з регламентною відстрочкою платежу у міру реалізації. Придбавши модуль «Управління консигнаційним товаром»,користувач «Галактики»отримує можливість виконувати такі операції:

· оформлення документів на приймання або передачу консиг­наційного товару;

· передача на консигнацію комплектів товарів;

· отримання відомостей про документи-підстави по обраних контрагентах за допомогою картки консигнатора і консигнанта;

· оформлення накладних на приймання або повернення консигнаційного товару;

· формування довіреності на отримання консигнаційного товару;

· отримання відомостей на реалізацію і відомості на залишки консигнаційного товару (в гривнях і у валюті);

· контроль відповідності накладних і складських ордерів;

· врахування розрахунків між консигнаторами і консигнантами;

· отримання звітів по виконуваних документах-підставах на приймання або відпускання консигнаційного товару.

Стандартними звітами модуля «Управління консигнаційним товаром»є такі:

· звіти про залишки товарів, прийнятих на консигнацію (грив­неві, валютні, валютно-гривневий);

· звіти (графічні й табличні) про реалізацію консигнаційних товарів (зведені відомості, обсяги продажу за кількістю, продаж у валюті у розрізі партій);

· відомості прийому / відпуску консигнаційного товару в розрізі контрагентів,ТМЦ;

· відомості реалізації товарів, відпущених на консигнацію в розрізі контрагентів, товарів;

· звіт про невідповідності в накладних на прийом / відпуск / повернення консигнаційних товарів і у відповідних складських ордерах.

2.3.5. Розрахунки з постачальниками та отримувачами

Програмний модуль розрахунку з постачальниками й отримувачами призначений для повного контролю взаєморозрахунків з контрагентами з урахуванням фінансових і товарних супровідних документів.

Основними можливостями модуля є:

· формування реєстру виконуваних договорів з урахуванням товарних і фінансових документів за цими договорами;

· спеціальний режим прив’язки платіжних документів до договорів (документів-підстав);

· автоматичне формування платіжних документів за документом-підставою;

· розрахунок сальдо і складання платіжного балансу по контр­агенту;

· контроль взаєморозрахунків;

· аналітика відносин з постачальниками по взаємній заборгованості в розрізі періодів, договорів, груп договорів, конкретних консигнатора та консигнанта МЦ, груп консигнатора та консигнанта МЦ;

· аналітика відносин з отримувачами по взаємній заборгованості в розрізі періодів, договорів, груп договорів, конкретних МЦ, груп МЦ;

· нарахування й облік штрафів (пені) за невиконаними зобов’язаннями контрагентів або фірми.

2.3.6. Роздрібна торгівля (управління продажем через торговий зал)

Установка на робочих місцях касирів замість традиційних касових апаратів, об’єднаних у мережу спеціалізованих касових терміналів на базі процесорів INTEL 386 з вбудованими принтерами (наприклад IPC POS, ОКА-500.1 та ін., що пройшли державну реєстрацію і включені до реєстру рекомендованого для використання обладнання) дозволяє оптимально організувати процес управління продажем.

Касири за такої автоматизації мають такі зручності:

· немає необхідності пам’ятати вартість кожного товару, оскіль­ки ціна витягується з прайс-листа під час ідентифікації товару;

· є можливість автоматичної ідентифікації товару за його штрихом-кодом за допомогою сканера;

· завжди відома наявність / відсутність того або іншого виду товару в кожному відділі і кількість готівки в касі;

· за наявності префіксів, що прочитують кредитні картки, можна обслуговувати відповідну категорію клієнтів;

· спрощуються операції приймання / здачі зміни.

· Завідувач торгового залу отримує можливість:

· у будь-який момент часу мати необхідну інформацію про продаж по відділах і товарах, про готівку, що є в кожній касі, залишки товарів у відділах та на складі тощо;

· гнучко управляти ціновою політикою: для зміни цін досить скоригувати прайс-лист і направити повідомлення у відділи про заміну цінників (каси отримають новий прайс-лист автоматично);

· маючи дані про темпи продажу різних товарів та залишки їх, своєчасно подавати замовлення на поставку, не допускаючи перебоїв у торгівлі;

Рис. 9.10. Інформаційні потоки в контурі управління підприємством

· для розбору різних спірних ситуацій використати архів виданих і сторнованих чеків, архів виконаних прибуткових і витрат­них операцій, реєстри і журнали по кожній касі.

2.4. Контур управління виробництвом

Програмний комплекс «Галактика»,що належить до класу фінансово-економічних систем, включає в себе не тільки компоненти, уніфіковані та призначені для експлуатації в організаціях (корпораціях) будь-якої професійної орієнтації, а й ряд спеціалізованих модулів, що автоматизують процеси управління виробництвом промислової продукції. Серед них — такі, наприклад, класичні підсистеми традиційних автоматизованих систем управ­ління (АСУ) виробництвом: техніко-економічне планування, облік витрат на виробництво, оперативне управління виробництвом, технічна підготовка виробництва.

Однойменні модулі комплексу «Галактика» орієнтовані на великий спектр підприємств багатьох галузей промисловості, як-от:

· видобування, транспортування і первинна переробка сировинних ресурсів:

¾ гірничорудна і гірничозбагачувальна промисловість;

¾ чорна і кольорова металургія;

¾ транспортування нафти і газу;

· фізико-хімічне виробництво:

¾ хімічна і нафтохімічна промисловість;

· легка промисловість;

· харчова промисловість;

· машинобудування;

· приладобудування;

· будіндустрія.

Ці підприємства характеризуються такими параметрами:

· безперервним, дискретним або змішаним характером вироб­ництва;

· масовим, серійним, дрібносерійним, одиничним типом виробництва;

· позамовним або попередільним плануванням;

· наявністю нормативного методу обліку: специфікованими нормами витрат матеріалів; поопераційними технологічними про­цесами.

На рис. 9.10 наведена загальна схема циркуляції інформації в контурі управління промисловим виробництвом.

Програмний модуль «Техніко-економічне планування» (ТЕП) призначений для використання в планово-економічній службі підприємств. Будучи базовим у контурі управління виробництвом комплексу «Галактика», даний модуль разом із модулем «Облік фактичних витрат» інваріантний щодо галузі про-
мисловості.

Програмний модуль включає в себе три блоки задач:

1. Підтримка нормативно-довідкової інформації:

· склад продукції, що випускається;

· специфіковані (подетально специфіковані) норми витрати сировини, матеріалів у розрізі технологічних операцій і структур­них підрозділів;

· поопераційні технологічні процеси (норми часу, розцінки, технологічне обладнання, інструмент, оснащення).

2. Планування виробництва:

· формування портфеля замовлень (при позамовному плануванні);

· формування плану виробництва на кожний місяць за номенклатурою та обсягом;

· перерахунок виробничих показників за умови зміни плану;

· формування виробничої програми;

· оцінка виконуваності виробничої програми;

· формування збалансованого за ресурсами плану;

· облік або розрахунок фактичних обсягів випуску готової продукції;

· оцінка зведених потреб у матеріалах і трудозатратах на виробниче замовлення, план виробництва, виробничу програму в розрізі структурних підрозділів і номенклатури продукції.

3. Розрахунок планової собівартості:

· розрахунок нормативних витрат на виробництво (в розрізах центрів їх виникнення);

· розрахунок зведення витрат на виробництво;

· розрахунок зведених кошторисів витрат по цехах і кошториси витрат по підприємству;

· розрахунок нормативних калькуляцій собівартості виробів і напівфабрикатів на місяць по підприємству і в розрізі цехів;

· розрахунок планових цін виробів на основі собівартості.

Мінімальним періодом планування в модулі є місяць. План також може бути розрахований на рік або на квартал. Модуль надає можливість формувати план виробництва декількома способами: за сумою договорів про постачання продукції; за сумою виробничих замовлень; за результатами попереднього року; ви­ходячи з плану на рік або на квартал пропорціонально кількості робочих днів у місяці; інтерактивно. Допустимі на підприємстві варіанти формування задаються в настройці модуля. Модуль дозволяє формувати виробничі замовлення, оцінювати обсяги виробництва переділів / напівфабрикатів по структурних підрозділах і за потребою в сировині, матеріалах, комплектуючих ви­робах, трудозатратах для їх виконання, включати замовлення у виробничу програму.

Виробнича програма по структурних підрозділах (цехах, змінах, дільницях, бригадах, робочих місцях) на місяць може формуватися або на основі плану виробництва, або за сумою виробничих замовлень з урахуванням запасів сировини на початок місяця, заділів, напівфабрикатів.

Собівартість розраховується на основі норм витрати матеріалів і трудозатрат на виготовлення продукції (переділів, напівфабрикатів), планово-облікових або середніх за місяць відпускних цін матеріалів і купованих деталей, тарифних ставок оплати праці виробничого персоналу, кошторисів накладних витрат по струк­турних підрозділах і загальнозаводських кошторисів, обсягів випуску продукції за виробничою програмою або фактичних обсягів випуску за місяць.

Калькуляція собівартості може бути розрахована на будь-який напівфабрикат (переділ) у технологічному ланцюжку з урахуванням собівартості запасів.

Витрати на обсяг випуску обчислюються в розрізі структурних підрозділів, статей калькуляції і шифрів виробничих витрат. Калькуляції собівартості виробів розраховуються в розрізі підрозділів і статей калькуляції.

2.4.2. Облік витрат на виробництво

Програмний модуль «Облік фактичних витрат на виробництво»(ОФВ) призначений для використання фахівцями виробничого бюро (сектора) бухгалтерії підприємства. Він автоматизує функції розрахунку фактичних витрат за підсумками виробничої діяльності підприємства за певний період.

Програмний модуль вирішує такі задачі:

1. Облік фактичних обсягів випуску:

· розрахунок за даними складських надходжень фактичного випуску готових виробів і напівфабрикатів по цехах за кожний місяць;

· облік фактичних обсягів незавершеного виробництва.

2. Розрахунок фактичних витрат:

· розрахунок фактичних кошторисів витрат за комплексними статтями калькуляції;

· розрахунок сум фактичних прямих витрат за статтями калькуляції в розрізі підрозділів і по підприємству;

· розрахунок сум фактичних витрат по економічних елементах (шифри витрат);

· розрахунок повних кошторисів фактичних витрат по підрозділах;

· розрахунок кошторису і зведення фактичних витрат по підприємству;

· розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробничих замовлень;

· розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробів;

· розрахунок собівартості незавершеного виробництва;

· контроль та аналіз відхилень планових і фактичних витрат.

Функціонування модуля можливе за наявності на підприємстві працюючого модуля «Техніко-економічне планування»і бух­галтерського контуру системи «Галактика».

2.4.3. Технічна підготовка виробництва

Програмний модуль «Технічна підготовка виробництва» (ТПВ) призначений для використання в конструкторських відділах, службах технічної документації, технологічних, планово-економічних і планово-диспетчерських службах підприєм-
ства.

ТПВ виконується під час освоєння виробів у серійному вироб­ництві і при підготовці до запуску кожного замовлення в оди-
ничному виробництві. Якість і повнота технічної підготовки виробництва визначає в кінцевому підсумку якість планування і управління процесом виробництва.

Модуль орієнтований в основному на підприємства машинобудівного профілю, але з успіхом може бути використаний для автоматизації служб забезпечення виробництва (насамперед служб головного механіка, головного енергетика) підприємств практично всіх галузей промисловості.

Задачі вирішуються по таких напрямах:

а) конструкторська підготовка виробництва

· підтримка (формування і ведення бази даних) номенклатури виробів:

· підтримка складу виробів (конструкторських специфікацій у стандарті ЕСКД);

· підтримка повідомлень на конструкторські зміни.

Опис ієрархічної структури виробів допускає 99 рівнів входження. На кожному рівні можна використати близько 99 альтер­нативних варіантів технологічного виконання;

б) технологічна підготовка виробництва

· підтримка подетально-специфікованих норм витрат матеріалів у розрізі технологічних операцій;

· підтримка поопераційних технологічних процесів у стандартах ЕСТД ;

· підтримка повідомлень на конструкторські зміни;

в) розрахункові функції

· розвузлуванння виробів;

· розрахунок потреб у матеріальних ресурсах;

· розрахунок потреби у трудових ресурсах;

· розрахунок потреби в обладнанні, оснащенні, інструментах

(у розрізі підприємства, підрозділу, виробу, групи продукції, виробничої програми, замовлення, плану виробництва).

2.4.4. Оперативне управління виробництвом

Модуль призначений для використання в планово-диспетчер­ських службах підприємства. Основними його функціями є:

· управління процесом запуску-випуску продукції відповідно до виробничої програми та технології виробництва;

· внутрішньозаводська (міжцехова) диспетчеризація матеріальних потоків у виробництві;

· оперативний облік виконання виробничої програми;

· детальний контроль незавершеного виробництва.

З огляду на значну специфіку організації процесу диспетчеризації виробництва на підприємствах різного профілю і галузей промисловості даний програмний модуль планується клонувати, тобто здійснювати доробку модуля для конкретного підприємства-замовника (галузі).

2.5. Контур бухгалтерського обліку

2.5.1. Зв’язок бухгалтерського та оперативного контурів

Концепція інформаційної системи «Галактика»передбачає чіткий розподіл функцій між фахівцями оперативних підрозділів і бухгалтерією. Всі документи, сформовані в контурі оперативного управління під час виконання закупівлі, продажу, приймання і відпускання товарів і МЦ, вважаються первинними. Для обліку господарських операцій і відображення їх у Головній книзі і в звітних документах працівники бухгалтерії повинні сформувати проводки по рахунках бухгалтерського обліку.

Для автоматизації формування проводок рекомендується використати каталоги типових господарських операцій (ТГО). Кожна ТГО може виконати одну або відразу декілька проводок по документу.

Опис типової господарської операції включає такі елементи.

1. Найменування господарської операції.

2. Кореспонденцію рахунків у проводках. За необхідності можуть бути вказані субрахунки, коди аналітичного обліку і структурні підрозділи.

3. Відсоток суми кожної проводки відносно суми документа, а також алгоритми розрахунку сум проводок.

4. Набір ознак, що визначають вхід сум оборотів у суму платежу по документу, необхідність конвертації валют тощо.

Виконуючи рознесення (прив’язку) первинних документів по типових господарських операціях, бухгалтер тим самим визначає проводки, що мають бути виконані. Можливе формування групових проводок — згорнутих або розгорнутих. За необхідності сформовані проводки можуть бути відкориговані або відмінені.

Схема опрацювання первинних господарських документів, сформованих під час вирішення задач оперативного управління, наведена на рис. 9.11.

У контурі бухгалтерського обліку передбачене формування фінансових документів, що супроводжують рух грошових коштів — готівкових (касові ордери) і безготівкових (платіжні дорученнятощо). Ці документи можуть бути пов’язані з документами-підста­вами, створеними в контурі оперативного управління. Програмний комплекс забезпечує контроль відповідності платежів, оформлених фінансовими документами, і сум, вказаних у документах-підставах, а також отримання балансу взаєморозрахунків з контрагентами.

Рис. 9.11 Схе

Читайте також:

1. Абстрактна модель оптимального планування виробництва
2. Алгоритм планування податкових платежів. Вибір оптимального варіанту оподаткування та сплати податків.
3. Аналіз та планування витрат організації на професійне навчання персоналу
4. Бар’єри стратегічного планування та заходи щодо їх подолання
5. Бізнес-план як один із головних інструментів редакційного планування
6. Бізнес-планування
7. Бізнес-планування інвестиційного проекту. Розробка планів фінансового проекту
8. Бізнес-планування, його суть та призначення
9. Бюджетне планування
10. Бюджетне планування та прогнозування.
11. Бюджетне планування.
12. Бюджетне фінансове планування.

Переглядів: 2821