• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Форматування документа

Будь-який документ має визначену логічну структу­ру, до кожної частини якої можна застосувати різні па­раметри форматування.

Форматування розділу

Верхнім рівнем логічної структури документа є роз­діл документа, номер якого міститься в рядку статусу (див. позицію 12на рис. 4.1). За замовчуванням усі сто­рінки документа утворюють один розділ. Для створення Нового розділу, наприклад, з метою встановлення інших параметрів для певної частини документа встанов­люють курсор у потрібному місці документа й активізу­ють команди Вставка, Разрыв.У вікні, що з'являється на екрані дисплея (див. рис. 4.5), визначають, де почи натиметься новий розділ (наступна сторінка, поточна сторінка тощо).

Параметри окремого розділу (або всього документа, якщо розділ один) встановлюють після активізації команд Файл, Параметри страницыВнаслідок цих дій на ек­рані дисплея з'являється вікно (рис. 4.6).

Вікно Параметри страницымає три основні вкладки в яких установлюють такі

параметри:

• Поля— зазначають розміри полів (1)(верхнього, цяснього, лівого, правого) сторінки та її орієнтацію (2) яя друкування документа в горизонтальному (книж­ковому) або вертикальному (альбомному) вигляді; пара­метр несколько страниц (3)у групі Страницьідає змогу визначити на сторінці наявність дзеркальних полів або двох сторінок тощо;

• Размер бумаги— вибирають один зі стандартних (А4; А5) або спеціальних розмірів паперу;

• Источник бумаги— активізують параметр для ро­боти з колонтитулами парних та непарних сторінок і ко­лонтитулом першої сторінки. Кнопка Нумерация строквідкриває вікно, в якому можна встановити параметри виведення номерів рядків у документі.

Крім того, у всіх вкладках цього вікна можна вибра­ти вид застосування зазначених параметрів до докумен­та, тобто поточний розділ, весь документ тощо (4).

Форматування абзацу

У процесі набору тексту при досягненні правого краю документа немає необхідності натискати на клаві­шу Enter— текст переноситься на наступний рядок ав­томатично.

Для створення нового абзацу в місці, де встановлено курсор, слід натиснути на клавішу Enter.При цьому в

документ вставляється маркер абзацу , а місце вве-

дення тексту переноситься на перший рядок нового абза­цу. Маркери абзацу переглядаються при активізації кно­пки Непечатаемьіезнаки (див. позицію 8на рис. 4.1). Абзац має такі параметри:

• відступи праворуч або ліворуч відносно розмірів полів сторінки;

• абзацний відступ;

• вирівнювання;

• міжрядковий інтервал.

Відступи праворуч або ліворуч відносно розмірів полів сторінки. Абзацний відступ. Цідва параметри абзацу встановлюють за допомогою маркерів, що міс­иться на спеціальній лінійці (див. позицію 6на рис. 4.1, Рис. 4.7), яку активізують командами Вид, Линейка.

Щоб визначити потрібні розміри документа, покаж­чик миші встановлюють на одному з маркерів і, натис­нувши на її клавішу, «тягнуть» його по лінійці до потрі­бного розміру.

Маркери виконують такі функції: верхній лівий змінює відступ першого рядка або абзацного відступу; нижній — положення першого рядка і лівого відступу абзацу разом; правий — положення правого відступу абзацу.

Вирівнювання.Його встановлюють за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів Форматирование:

— По левому краю;

— По центру (вирівнювання відносно центру);

— По правому краю;

— По ширине (вирівнювання по ширині).

Якщо необхідно змінити параметри окремого абза­цу, то курсор встановлюють в абзаці будь-де, а якщо блоку тексту — то його виділяють.

Міжрядковий інтервал.Цей параметр абзацу (як і попередні) встановлюють за допомогою команд Фор­мат, Абзац головного меню. Після їх активізації на ек­рані дисплея з'являється діалогове вікно (рис. 4.8), в якому задають:

1 — параметри вирівнювання тексту (відносно лівої та правої меж, за шириною, відносно центру);

2 — розміри лівого і правого відступів;

3 — розміри відступу першого рядка (абзацного від­ступу);

4 — інтервал перед і після абзацу;

5 — інтервал між рядками;

6 — параметри табуляції (відстань між позиціями, наявність розділювача), після встановлення яких мож­на, використовуючи клавішу Tab, створювати таблиці або інший упорядкований у стовпчики текст.

Таке саме діалогове вікно з'явиться, якщо встанови­ти курсор у межах блоку тексту, натиснути на праву клавішу миші й активізувати команду Абзац.

Форматування символів

Найменшим елементом документа є символ. При фор­матуванні символу його параметри стосуються всіх сим­волів виділеної частини документа або тих, які вводити­муться після задання параметрів. Усі параметри символу можна змінити у вікні, що з'являється на екрані дисплея після активізації команд Формат, Шрифт головного ме­ню (див. рис. 4.9).

Вкладка Шрифт вікна встановлення параметрів

Шрифту містить:

• розділ Шрифт (назви сукупності різних шрифтів, Наприклад Times New Roman);

• розділ Начертание(параметри Обычный, Курсив

тощо);

• розділ Размер (визначення розміру шрифту);

• список Цвет текста(зміна кольору символів доку­мента);

• список Подчеркивание(види підкреслення, наприк­лад Только слова,подвійне, пунктирне тощо, Нет— за замовчуванням);

• розділ Видоизменение(за допомогою його парамет­рів можна, наприклад, створити нижній і верхній інде­кси, перетворити текст на закреслений тощо).

Вкладка Интервалпризначена для встановлення ви­ду інтервалу між символами (Разреженный, Уплотненный, Обычный)та параметрів кернінга (визначення ін­тервалу між двома символами).

Вкладка Анимациямістить перелік анімаційних (рухливих) ефектів, які можна застосувати до докумен­та, наприклад «неонова реклама», мигтіння тощо.

Після активізації кнопки По умолчанию всі встано-ггеНІ параметри будуть збережені й застосовані до доку-^в _нТів, що створюватимуться.

⁵¹ За допомогою кнопок панелі інструментів Формати -ование(див. позицію 3 на рис. 4.1) ці операції забезпе­чуються такими кнопками:

• Шрифт(див. позицію 3на рис. 4.1);

• Размер(див. позицію 5 на рис. 4.1);

— виділений текст виконується напівжирним шрифтом;

— виділений текст виконується курсивом;

—виділений текст підкреслюється.

Усі встановлені параметри документа можна пере­глянути, активізувавши панель Областьзадач, Пока­зать форматированиеабо вибравши команди головного меню Вставка, Показать форматирование(рис. 4.10).

Читайте також:

1. III.4 Форматування тексту.
2. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
3. Бланк документа
4. Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.
5. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього
6. В результаті виконання операцій форматування уся інформація, яка була на диску безповоротно знищується.
7. В ході своєї роботи бухгалтер має справу з різними документами.
8. Введення, редагування і форматування даних
9. Ведення ділової документації
10. Види документарних акредитивів в міжнародній практиці
11. Види інвентаризації. Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерських документах
12. Види конструкторської документації

Переглядів: 996