Користувачеві найчастіше доводиться мати справу із запитами на вибірку за умовами. Це найпоширеніші записи. В Access є ще й інші типи запитів – запити на змінювання та перехресні запити.
Запити на змінювання змінюють дані у вхідних таблицяхзгідно з умовами, які визначені в самому запиті. Ці запити використовуються для внесення великого числа змін до БД.
Перехресні запити дозволяють показати дані у форматі,що нагадує електрону таблицю. За допомогою цього запиту можна згрупувати значний обсяг інформації і показати його в зручному для сприйняття вигляді.
Види умов:
1) текстові умови;
2) числові умови;
3) умови для дат;
4) умови з логічною операцією И;
5) умови з логічною операцією ИЛИ;
6) умова з комбінацією логічних операцій ИЛИ та И. Текстові умови:допускаються різні способи введення тек-стових виразів: Київ, «Київ», =Київ, =«Київ», використовують символи:
Ø «*» для заміни невизначеної кількості символів;
Ø «?» – для заміни одного символу.
Числові умови:допускають використання операторів=,<,>, <=, >=, <>, between… and…
У результаті виконання запиту дані будуть подані у вигляді динамічного набору. В динамічному наборі можна переставляти поля, вилучати та додавати поля звичайними методами.