Інші залишки вводять ручними операціями. Не варто вводити всі залишки однією операцією: вона вийде дуже великій, і з нею незручно працюватиме. Операції рекомендується групувати по темах: введення сальдо по основних засобах і їх зносі, по незавершеному виробництву, по касі і банку і т.д.
При введенні залишків по балансових рахунках необхідно дотримуватися наступних правил:
1. Залишки по балансових рахунках вводять в кореспонденції з допоміжним балансовим рахунком 00.
2. Дебетові залишки рахунку вводять проводками по дебету цього рахунку і кредиту рахунку 00. Наприклад, дебетове сальдо по субрахунках рахунку 10 «Основні засоби» вводять проводками вигляду Дт 10 – Кт 00.
3. Кредитові залишки рахунку вводяться по кредиту цього рахунку і по дебету рахунку 00. Наприклад, кредитове сальдо по субрахунках рахунку 13 «Знос (амортизація) необоротних активів» вводять проводками вигляду Дт 00 – Кт 13.
4. Вводяться залишки, що тільки деталізуються, по субрахунках самого нижнього рівня. Залишки на субрахунках більш високого рівня будуть згорнуті автоматично.
5. Якщо по рахунку здійснюється валютний облік, то при введенні залишків слід указувати конкретну валюту і задавати в проводці і валютний залишок і гривневий еквівалент. Залишок по кожній валюті вводиться окремим рядком.
6. Якщо по рахунку ведеться аналітичний облік, то залишок по кожній комбінації значень видів субконто вводиться окремим рядком.
7. При веденні на рахунку (субрахунку) кількісного обліку, в проводці необхідно вказати кількість.
Залишки по забалансових рахунках
Залишки по забалансових рахунках вводять «односторонніми записами», указуючи в проводці тільки один рахунок. Для введення таких проводок необов'язково створювати окрему операцію, в одній операції можна вводити проводки як по балансових, так і по забалансових рахунках.