Управління вартістю проекту призначене для забезпечення виконання проекту в рамках встановленого бюджету і включає наступні основні етапи:
· планування ресурсів;
· оцінка вартості;
· розробка бюджету проекту.
Планування ресурсів
Для визначення потреби проекту в ресурсах необхідно врахувати всі використані в ньому ресурси: трудові, машини і обладнання, матеріали, грошові ресурси, енергетичні ресурси, інформаційні ресурси, обчислювальну та організаційну техніку, промислові площі, інші ресурси.
Необхідна інформація для визначення і планування ресурсів проекту може бути отримана на основі нормативів, або на базі архівних матеріалів та результатів експертних оцінок.
В результаті планування ресурсів визначається які типи ресурсів і в яких кількостях необхідні по кожному елементу ієрархічної структури робіт. Такі ресурси будуть отримані або шляхом комплектування штату або шляхом закупівлі.
Оцінка вартості
Оцінка вартості включає розробку наближеної вартості ресурсів, необхідних для виконання робіт проекту.
Оцінка вартості включає визначення і розгляд різних вартісних альтернатив. При цоьму слід розглядати чи допоможуть додаткові витрати на проектні роботи отримати економію очікуваних витрат по проеуту в цілому.
Результатом оцінки вартості проекту є кошторис, який представляє кількісну оцінку імовірних значень вартостей ресурсів, необхідних для завершення робіт проекту. Кошториси включають вартості трудових ресурсів, матеріалів, поставок і спеціальні види вартостей, такі як поправка на інфляцію чи бюджетний резерв.
В процесі виконання проекту оцінка вартості може уточнюватися для відображення додаткових деталей проекту.