Лекція №11

Тема: Класифікація довідників

Мета: ознайомити студентів з довідниками «Фірми», «Рахунки нашої фірми», «Співробітники», «Номенклатура» «Контрагенти» та в програми «1С: Бухгалтерія 7.7»; виховувати взаємодопомогу; розширювати світогляд.

План

1. Довідник «Фірми».

2. Довідник «Рахунки нашої фірми».

3. Довідник «Співробітники».

4. Довідник «Номенклатура».

5. Довідник «Контрагенти».

Питання для самоперевірки

1. Охарактеризувати довідник “Фірми”.

2. Охарактеризувати довідник “Рахунки нашої фірми”.

3. Охарактеризувати довідник “Співробітники”.

4. Охарактеризувати довідник “Номенклатура”.

5. Охарактеризувати довідник “Контрагенти”.

Література:

1. Бундюк А.Н., Филиппова С.В. Комп'ютерна система автоматизації бухгалтерського обліку. – Одеса, 2004, стор. 20 – 25.

2. Бутинець Ф.Ф. та ін. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Підручник для студентів ВНЗ спеціальності 7.050106 «Облік і аудит». – Житомир: ПП «Рута», 2002, стор. 237 – 243.

3. Дубій О. 12 уроків з 1С:Бухгалтерії. 2-ге оновлене вигляд. – Львів: Бак, 2002, стор. 3 – 14.

4. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник – К,: Знання, 2007. – 439 с.

5. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Практикум – К,: Знання, 2006.

6. Н.В. Брыкова. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – Москва, Академия, 2006.

1. Довідник “Фірми”

Довідник «Фірми» є однорівневим довідником і містить картки об'єктів фірми, по яких в програмі ведеться аналітичний облік. Кількість карток в довіднику указує, скільки окремих оборотно-сальдових відомостей для об'єктів фірми програма може формувати і додатково ще загальну (консолідовану) оборотно-сальдову відомість по всіх об'єктах. Спочатку нова програма налаштована на формування тільки одній оборотно-сальдовій відомості, тобто можна записати в довідник «Фірми» тільки одну картку об'єкту. Якщо потрібно в довіднику «Фірми» заповнити картки для декількох об'єктів обліку, то в цьому випадку необхідно спочатку в Конфігураторі для плану рахунків набудувати роздільник обліку на режим «Наша фірма» (режим Конфігуратор: Конфігурація → Плани рахунків → в правому нижньому кутку вибрати «НашаФирма», далі закриваємо и погоджуємося з вимогами програми).

Якщо в програмі бухгалтерський облік буде з аналітикою обліку по декількох об'єктах, то обов'язково заповнюється в картці поле «Префікс номера»(на сторінці “Додатково”). Префікс записується у вигляді двох великих букв. Цими буквами починатимуться номери документів в журналах.

Алгоритм заповнення нової картки в довіднику “Фірми”:

1. Записати коротку назву підприємства (наприклад: ВАТ РОМС).

2. Записати повну назву підприємства (Відкрите акціонерне товариство РОМС).

3. Написати префікс номера.

4. Натиснути на кнопку “Записать” (ЛИШЕ ОДИН РАЗ!!!).

5. Далі заповнюються усі інші дані.

Лапки в назвах не допускаються!!!

Дані заповнені в картці довідника «Фірми» використовуються програмою по різному, наприклад, найменування з поля "Осн. р/счет" підставляється автоматично в банківське виписування при її відкритті, а прапорець (галочка) – «Платник податку на прибуток на загальних підстави» впливає на заповнення даних при формуванні реєстру записів книги продажів, назва з поля «Місця зберігання (оптовий склад) за умовчанням» заповнюється програмою у форму документа при її відкритті.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Кнопки управління довідниками	\|	Довідник «Номенклатура»

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.