В залежності від системи, яка використовується як почтова програма, прийоми роботи з ними різні. Але правила написання листів (мережений етикет) залишаються незмінні.
1. В полі Комуми повинні вписати E-mail адресата. Наведемо приклад E-mail: Polschool19@ukr.net
2. В полі Копія можна написати E-mail того (тих), кому ще потрібно відправити саме цей лист. В цьому випадку поштовий робот автоматично розішле цей лист всім вказаним адресатам.
3. В полі Темапотрібно вказати тему листа (можна цього не робити, але це є правилом гарного тону).
4. В великому полі внизу листа починаємо писати сам його текст.
1) Лист прийнято починати вітанням. Якщо ви відповідаєте на написаний лист, то ог‘я адресата з‘явиться після вітання автоматично.
2) Закінчувати лист прийнято іменем користувача, хто послав цього листа. Більшість поштових програм автоматично добавляють слова прощання користувача.
3) Якщо ви відповідаєте на лист, то бажано цитувати свого кореспондента. Цитування виконується автоматично. Всі цитовані рядки виділяються на початку знаком “>” і жирним шрифтом.
4) Нецензурні слова прийнято заміняти символами !»№;%:?*()@#$%^&* із верхнього регістра першого ряду клавіатури.
5) В кінці листа можна дописати ще кілька фраз, якщо вони не стосуються теми самого листа. Ці фрази пишуть після символів “P.S.”.