У вікні Открытие документа, що відкрилося, відкрити папку, де збережено презентацію, вибрати послідовно ім’я презентації та кнопку Открыть.
Запустити демонстрацію презентації можна кількома способами:
· натиснути клавішу F5;
· виконати команду Начать показ меню Показ слайдов.
Здебільшого демонстрацією презентації управляє людина. Програма PowerPoint дозволяє також створювати презентації, показ яких виконується автоматично, без втручання доповідача.
Щоб задати спосіб управління демонстрацією, потрібно:
1. Вибрати команду Настройка презентации меню Показ слайдов.
2. У вікні Настройка презентации, що відкрилося, вибрати потрібний перемикач (рис. 4)
· керований доповідачем (увесь екран)
· керований користувачем (вікно)
· автоматичний (увесь екран)
При виборі перемикача автоматический (увесь екран)обов’язково потрібно задати спосіб зміни слайдів–вибрати перемикачпо времени.
3. Вибрати кнопку ОК.
Рис. 4. Параметри налагодження презентації
Слід зазначити, що презентації:
· керовані доповідачем, використовуються переважно для супроводу усного повідомлення;
· керовані користувачем, використовуються як допоміжний матеріал (довідники, енциклопедії, електронні підручники) та розраховані на індивідуальне використання;
· демонстрація яких виконується автоматично, розробляються для виставок, торгових залів, демонстрації по телебаченню тощо.
Показ слайдів, який управляється доповідачем, відбувається в повноекранному режимі. У лівій нижній частині екрана розміщено панель інструментів Показ слайдов , яка дозволяє керувати демонстрацією презентації. Панель містить стрілки переміщення вперед та назад, кнопки відкриття меню з властивостями вказівника (рис. 5) та меню з командами навігації й установлення режимів відображення (рис. 6).