Шахові облікові регістрипобудовані так, щоб кожна записана сума характеризувала дві ознаки: рахунок, який дебетується і рахунок, який кредитується; вид витрат і місце іх здійснення тощо. У цих регістрах сума господарської операції записується тільки один раз і відображається одночасно по дебету і кредиту кореспондуючих рахунків, що забезпечує не тільки скорочення облікових записів, а й іх наочність. Шахова будова облікових регістрів широко використовується при зведеннях і групуваннях облікових записів за певний період, а також при журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку.
Крім розглянутих, у бухгалтерському обліку використовуються й інші облікові регістри залежно від змісту здійснюваних операцій.
Використання певної сукупності облікових регістрів визначає назви форм обліку. Насьогодні використовують такі форми обліку: