Залежно від змісту обліковуваних операцій регістри бухгалтерського обліку мають різну будову (форму). Найчастіше в практиці обліку використовують регістри двосторонньої, односторонньої і шахової форм.
Двосторонні облікові регістрисклааються з двох однакових частин, ліва з яких призначена для дебетових записів, права - для кредитових. Двостороння будова регістрів характерна, переважно, для бухгалтерських книг. Регістри двостороньої форми доцільно використовувати тоді, коли кількість дебетових і кредитових записів приблизно однакова. В протилежному випадку сторона рахунка, на якій менше записів, буде недостатньо використана.
В односторонніх регістрахграфи для дебетових і кредитових записів розміщені поряд - на правій стороні регістру, а графи для запису дати, номера, змісту операці - зліва, які є загальними як для дебетових, так і для кредитових записів.
Залежно від змісту обліковуваних операцій односторонні регістри поділяються на контокорентні, кількісно-сумового і кількісно-сортового обліку.
Контокорентні регістривикористовують для аналітичного обліку операцій по розрахункових та інших рахунках, записи на яких здійснюють тільки у грошовому вимірнику.
Таблиця 5.7
Контокорентна форма
(найменування рахунка)
Проводка
Зміст запису
Дебет
Кредит
дата
№
Кількісно-сумові регістривикористовують для обліку матеріальних цінностей, рух яких обліковують у натуральному і грошових вимірниках.
Таблиця 5.8
Кількісно-сумова форма
(найменування рахунка)
Проводка
Зміст запису
Ціна
Надходження
Видаток
Залишок
дата
№
кіль-
кість
сума
кіль-
кість
сума
кіль-
кість
сума
Регістри кількісно-сортового облікузастосовуються для сортового обліку товарно-матеріальних цінностей на складах підприємств і організацій.