Залежно від виконуваних завдань в Microsoft Word 2003 можна вибирати різні режими перегляду документів:
· Режим макетів
· Режим перегляду
· Перегляд.
Режими макетів використовуються при роботі над документом, до цього режиму ставляться: Розмітка сторінки, Веб-Документ, Звичайний, Структура.
Режими перегляду використовуються для читання документа й переміщення в ньому, до цього режиму ставляться: Режим читання, Ескізи, Схема документа.
Перегляд використовується для відображення зовнішнього вигляду документа у формі публікації, до цього режиму ставляться: Попередній перегляд веб-сторінки, Попередній перегляд.
Режим попереднього перегляду зручно використовувати для перегляду декількох сторінок документа в зменшеному виді. У цьому режимі можна переглядати розриви сторінок і подложку, а також змінювати вміст або форматування документа до його виводу на печатку
Перед печаткою документа варто перевірити його зовнішній вигляд, видавши команду Файл - Попередній перегляд або клацнувши кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів. Щоб вийти з режиму попереднього перегляду натисніть кнопу «Закрити».
У документах неможливо обійтися без формул, які містять знаки підсумовування, інтегрування й т.д. Формули в Word являють собою OLE - об'єкти, впроваджені в текст.
Для вставки формул у текстовий документ необхідно вибрати команду Об'єкт у меню Вставка, з'явиться вікно діалогу Вставка об'єкта.
У вікні, що з'явилося, діалогу потрібно вибрати тип об'єкта Microsoft Equation 3.0, після чого з'явиться панель інструментів Формула
і поле для уведення формул
Після уведення формули
треба клацнути поза полем з формулами, панель інструментів буде вилучена, а формули в текстовому документі приймають наступний мати вигляд:
Для редагування формули здійснюється подвійне клацання на формулі, у результаті чого викликається редактор формул і знову з'являється панель інструментів Формула.