З метою економії часу і текстової площі у тексті слова можна записувати скорочено, але скорочення повинно здійснюватись так, щоб не допустити двозначності чи непорозуміння: скорочення проводяться або за прийнятими традицією правилами, або усікається така частина слова, без якої слово не перестане бути зрозумілим кожному, хто читатиме текст.
Ось загальноприйняті скорочення:
кг - кілограм, доц. - доцент,
г - грам, в.о. - виконуючий обов'язки,
т - тонна, пом. - помічник,
м - метр, заст. - заступник,
см - сантиметр, зав. - завідуючий,
дм - дециметр, інж. - інженер,
мм - міліметр, с. - сторінка,
га - гектар, гл. - глава,
ц - центнер, ч.- частина,
год. - година, ін. - інші,
хв. - хвилина, і т. ін. - і таке інше,
сек. - секунда, див. - дивись,
рр. - роки, і т.д. - і так далі,
с. - село, М. - Москва,
м. - місто, Л. - Ленінград,
смт. - селище міського типу, К. - Київ,
ст. - станція р-н - район,
обл. - область, Тов. - товариш (на початку речення).
тт. - товариші,
акад. - академік,
проф., - професор,
З ВЕЛИКОЇ ЛІТЕРИ ПИШУТЬСЯ:
№ пп
ПРАВИЛО
ПРИКЛАДИ
1.
Слова, які вживаються на позначення установ одинично.
Укрпромбуд, Укрнафта, Запоріжміськбуд тощо.
2.
Складноскорочені назви, утворені з початкових букв імен власних та загальних.
НЛО, СНІД, АТС. ЧАЕС, ЗМК тощо.
З МАЛОЇ ЛІТЕРИ ПИШУТЬСЯ:
№ пп
ПРАВИЛО
ПРИКЛАДИ
1.
Якщо такі слова є родовими назвами.
міськрада, медколедж, медінститут тощо.
2.
Складноскорочення від загальних назв, які вимовляються як звичайні слова (відмінюються).
рацс (до рацсу), вуз (у вузах), неп (під час непу).
ЗАПАМ’ЯТАЙТЕ
1. Слова не скорочуються на голосну, якщо вона не початкова в слові, і на ь. Наприклад, український може бути скорочене на укр., україн., українськ.
2. При збігу двох однакових приголосних скорочення треба робити після першого приголосного: відмін. навчання, стін. календар.
3. При збігу двох (і більше) різних приголосних скорочення можна робити як після першого, так і після останнього приголосного залежно від структури слова: висот., висотн., (висотний), але власт. (властивий).