• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Тема 7. Елементи методу бухгалтерського обліку та їх характеристика

Бухгалтерська документація є частиною управлінської документації і складається з первинної документації, регістрів, звітної документації.

Документ (від латинської «documentum» - свідчення, доведення) – це письмовий доказ здійснення та підтвердження господарської операції, включаючи розпорядження на право її проведення. Документація – це спосіб оформлення господарських операцій документами.

Бухгалтерські документи незалежно від їх носія класифікуються за різними ознаками:

1) за призначенням – розпорядні, виконавчі, бухгалтерського оформлення, та комбіновані.

2) за характером задокументованих операцій – грошові, матеріальні та розрахункові.

3) за обсягом – одиничні та зведені.

4) за способом використання – разові і накопичувані.

5) за місцем складання – внутрішні і зовнішні.

6) залежно від кількості відображуваних господарських операцій – однопозиційні, багатопозиційні документи.

Мінімальною неподільною структурною одиницею є реквізит (лат. – необхідний). Реквізит – це показник документа, що характеризує ту чи іншу сторону господарської операції: її назву, місце здійснення, термін та ін.

Обов’язкові реквізити документів: назва документу (форми); дата і місце складення документу; найменування підприємства, від імені якого складається документ; зміст та обсяг господарської операції; вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні; найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення; особисті підписи вказаних осіб.

Реквізит поділяють на 2 частини: реквізит-ознака та реквізит-підстава. Реквізит-ознака характеризує якісну сторону господарських операцій. Наприклад: у прибутковому ордері це буде назва матеріалу, що надійшов, його сорт, розмір та ін. Реквізит-підстава характеризує кількісну сторону господарських операцій.

До бухгалтерських документів пред’являються такі вимоги: записи мають робитися чітко; не допускаються помарки та підчистки; не допускаються виправлення в касових і банківських документах; виправлення в документах засвідчуються тими особами, які їх підписують.

Документообіг – це рух документів від моменту їх складання або одержання від інших підприємств і організацій до оперативного використання і бухгалтерського опрацювання і наступної передачі до архіву.

Терміни зберігання найбільш важливих бухгалтерських документів звичайно визначаються нормами і правилами, прийнятими в країні в цілому. Порядок передачі документів до архіву може бути різним на кожному підприємстві. Після закінчення встановлених термінів зберігання документи, що мають особливо важливе значення, передаються на зберігання місцевому архіву, а інші документи за погодженням з Головним архівним управлінням підлягають знищенню або здаються у макулатуру, про що спеціальною комісією складається акт і робляться відповідні записи в архівній книзі.

Інвентаризація - це спосіб виявлення тих засобів і джерел (або їх відсутності), які не знайшли документального відображення у поточному обліку.

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначається власником (керівником) підприємства.

Проведення інвентаризації є обов'язковим:

1) при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворення державного підприємства на акціонерного товариства;

2) при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі);

3) у випадку ліквідації підприємства;

4) при зміні матеріально-відповідальної особи;

5) при випадках стихійного лиха, аварій;

6) перед складанням річного звіту.

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна.

Інвентаризації класифікують за такими ознаками:

1) за організацією – планові (передбачені планом контрольно-ревізійної роботи на календарний рік), позапланові (пов’язані з непередбаченими обставинами – крадіжки, аварії, вимоги судово-слідчих органів та ін.);

2) за охопленням місць зберігання цінностей – повні (охоплює всі місця зберігання ТМЦ, тобто її проводять одночасно в усіх матеріально-відповідальних осіб), часткові (охоплює окремі групи або види майна (кошти, пальне, цінні папери тощо) і проводиться тільки у відповідних матеріально-відповідальних осіб);

3) за обсягом перевірки цінностей – суцільні (перевірка фактичної наявності всіх без винятку цінностей, що перебувають у складі, коморі, дільниці тощо), вибіркові (охоплює здебільшого якісь дефіцитні чи надто коштовні речі);

4) за якістю – повторні, додаткові проводяться за рішенням керівництва, правоохоронних органів;

5) за часом проведення – місячні, квартальні, піврічні, щорічні.

Документальне оформлення інвентаризації: інвентаризаційний опис та відомість результатів інвентаризації.

Результати інвентаризації:

1) фактичні і бухгалтерські залишки збігаються;

2) фактичний залишок менше облікового - нестача;

3) надлишок - фактичний залишок більше бухгалтерського облікового;

4) пересортиця - в загальній кількості ТМЦ є у наявності, але нестача кількості одного виду ТМЦ перекривається надлишком іншого виду.

Порядок регулювання розходження фактичної наявності ТМЦ та коштів з даними бухгалтерського обліку:

1) основні засоби, ТМЦ, цінні папери, кошти та інше майно, що виявилося у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на результати фінансово-господарської діяльності або збільшення фінансування з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних у цьому осіб. При цьому складається проводка: Дт 20, 22, 26, 28 Кт 719;

2) збиток цінностей у межах затверджених норм списується за рішенням керівника підприємства на витрати виробництва, обігу або на зменшення фінансування – Дт 947 Кт 20, 22, 26, 28 та одночасно Дт 79 Кт 947. Норми природного збитку можуть застосовуватися лише в разі виявлення фактичних нестач. За відсутністю таких норм розглядається як понаднормова нестача;

3) понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псування цінностей відносяться на винних осіб При цьому складаються такі проводки:

відображення суми нестач у складі витрат звітного періоду:

Д-т 947 К-т 20, 22

сума, що підлягає відшкодуванню в розмірі фактичної нестачі:

Д-т 375 К-т 716

отримано суму відшкодування витрат:

Д-т 30 К-т 375

4) понаднормові втрати і нестачі МЦ, включаючи готову продукцію, в тих випадках, коли винуватці не встановленні або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, зараховуються на збитки.

Матеріали інвентаризацій затверджуються керівником підприємства з включенням результатів до звіту за той період, в якому закінчено інвентаризацію, а також і до річного звіту.

Читайте також:

1. D) методу мозкового штурму.
2. I. Загальна характеристика політичної та правової думки античної Греції.
3. II. ВИРОБНИЧА ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕСІЇ
4. II. Елементи операційних витрат
5. II. Морфофункціональна характеристика відділів головного мозку
6. V.3. Общая характеристика кадрового состава муниципальной службы в республике Коми на 2004 год.
7. Аварії на хімічно-небезпечних об’єктах та характеристика зон хімічного зараження.
8. Автобіографія. Резюме. Характеристика. Рекомендаційний лист
9. Автокореляційна характеристика системи
10. Автоматизація зведеного обліку та складання звітності засобами універсального програмного продукту
11. Автоматизація обліку виробничих запасів та МШП засобами універсального програмного продукту
12. Автоматизація обліку витрат на виробництво засобами універсального програмного продукту

Переглядів: 459