Трудовий договір – це письмова угода двох чи кількох організацій або юридичних і фізичних осіб з організаціями про встановлення, зміну чи припинення господарських взаємовідносин.
Реквізити трудового договору:
1. Заголовок.
2. Дата і місце укладання.
3. Повна і точна назва сторін, представників і повноважень.
4. Предмет договору.
5. Кількісні та якісні (сортування) показники.
6. Строки виконання договору (загальний та окремі).
7. Кошторис.
8. Порядок приймання робіт за п.5.
9. Порядок розрахунків між сторонами.
10. Майнова відповідальність сторін (договірні санкції).
11. Порядок і місце розв’язання спорів.
12. Номери рахунків сторін.
13. Юридичні адреси сторін.
14. Підписи сторін.
15. Печатка.
Трудовий договір має відповідати законодавчим нормам. Трудовий договір вважається укладеним, після погодження сторонами всіх пунктів.
ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
До довідково-інформаційних документів належать: звітно-інформаційна документація та інформаційна документація колегіальних органів (рапорт, службова записка, протокол, витяг з протоколу).
Службова записка
Службова записка – це документ особистого характеру, у змісті якого йдеться про певні адміністративні розпорядження, які слід виконувати до зазначеної дати. Якщо службова записка спрямована за межі установи, вона оформлюється на типовому бланку і реєструється.
Реквізити службової записки:
1. Адресат.
2. Назва документа.
3. Коди.
4. Прізвище, ім’я, по батькові виконавця.
5. Контактні номери.
6. Заголовок до тексту.
7. Текст.
8. Дата.
9. Підпис.
Службова записка пишеться працівником з власної ініціативи.
Рапорт
Рапорт – це письмове звернення працівника до вищої посадової особи з викладом питань службового чи особистого характеру.
Рапорти подаються з метою реалізації прав і законних інтересів працівників (наприклад, рапорт про надання відпустки, квартири тощо), інформування про виконану роботу (наприклад, рапорт про приймання дільниці дільничним інспектором міліції тощо), про виявлені недоліки й пропозиції щодо їх усунення.